Brain4You

Da più di 30 anni Brain4You opera come agenzia di comunicazione con sede a Bruxelles. Questa società offre un'ampia gamma di servizi, dalla creazione alla stampa di brochure, cataloghi, newsletter, resoconti di attività…

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Il suo principale obiettivo è di proporre ai clienti un approccio efficace, in cui creatività fa rima con budget contenuti.

In sintesi

  • Brain4You è un'agenzia di comunicazione di Bruxelles. Da più di 30 anni, questa società offre un'ampia gamma di servizi, dalla creazione alla stampa di brochure, cataloghi, newsletter, resoconti di attività...

Settore

  • Servizi creativi Informatica

Soluzione

  • Per poter consultare e modificare i dati in qualunque momento, Brain4You ha implementato una soluzione FileMaker Pro e FileMaker Go su misura.

Vantaggi

  • Rapidità, flessibilità, mobilità

Oggi possiamo dire di aver ottenuto un notevole risparmio di tempo nelle nostre attività e un aumento sensibile della produttività. La nostra soluzione, moderna e performante, si adatta perfettamente alle nostre esigenze e a quelle dei nostri clienti

— Benjamin Dubart, direttore della società Brain4You
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Problematica

Ogni anno l'agenzia Brain4You realizza numerose iniziative di comunicazione; tutte queste campagne vengono registrate in un database, in modo da poter consultare e modificare uno specifico progetto in qualsiasi momento. « Utilizzavamo un database obsoleto che sfortunatamente non era più modificabile. Ci occorreva dunque un software gestionale più moderno, evolutivo e in grado di essere rapidamente operativo », spiega Benjamin Dubart, direttore della società Brain4You.

 

La possibilità di consultare e di modificare i dati in qualunque momento è quindi sembrata una problematica critica per l'agenzia di comunicazione. In base ai consigli di BH&A, membro Platinum del programma FileMaker Business Alliance, Brain4You ha scelto di utilizzare FileMaker per gestire tutti i dati relativi ai progetti dei clienti.

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La soluzione implementata: una soluzione integrata, sviluppata con la piattaforma FileMaker

« Dopo un'analisi accurata delle nostre esigenze, la soluzione su misura BeProductive di BH&A ci è sembrata assolutamente adatta. Grazie alla sua facilità di utilizzo, è stata implementata rapidamente », commenta Benjamin Dubart.

Sviluppata con FileMaker, la soluzione BeProductive offre numerose funzionalità : gestione intelligente dei rapporti con il cliente, gestione dei prodotti e dei fornitori, gestione di progetti, gestione commerciale, dashboard, fatturazione intelligente e strumento di posta elettronica integrato. Tutte queste funzionalità sono state quindi adattate alle specificità dell'attività di Brain4You: « Ormai i nostri documenti in uscita come le nostre fatture e le nostre offerte sono facilmente personalizzabili. Pertanto, possiamo offrire ai nostri clienti un layout all'altezza delle nostre esigenze, dato che operiamo nel settore della grafica », spiega Benjamin Dubart.

La soluzione è costituita da diversi moduli ed è consultabile simultaneamente dall'interno e dall'esterno : « In pochi clic ormai possiamo allegare dei PDF ai nostri progetti e consultarli rapidamente e in qualsiasi momento », sottolinea Benjamin Dubart.

Inoltre, la soluzione è anche stata distribuita con FileMaker Go ed è utilizzata quotidianamente su iPad. Essendo centralizzati, i dati sono sempre accessibili, offrendo a Brain4You un'esperienza multiutente e multipiattaforma unica che permette di gestire le attività amministrative a distanza: « BeProductive contiene tutte le funzionalità utilizzate quotidianamente da Brain4You e offre una piattaforma di lavoro su misura, piacevole e intuitiva per gli utenti », commenta Kim Berthonneau, product manager presso BH&A.

Vantaggi per gli utenti

La piattaforma FileMaker, flessibile e rapidamente personalizzabile, offre a Brain4You flessibilità, modularità e rapidità : « Oggi possiamo dire di aver ottenuto un notevole risparmio di tempo nelle nostre attività e un aumento sensibile della produttività. La nostra soluzione, moderna e performante, si adatta perfettamente alle nostre esigenze e a quelle dei nostri clienti. » 

Benjamin Dubart riassume così i vantaggi legati all'uso di FileMaker: « L'interfaccia BeProductive, grafica ed ergonomica oggi è perfettamente adattata al nostro flusso di lavoro quotidiano. »

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

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