Cooperativa Sociale Terr.A.

Cooperativa Sociale Terr.A.

La Cooperativa TerrA gestisce progetti di animazione sociale, educativi, formativi e terapeutici a Padova e nell'intero territorio del Veneto. Oggi la Cooperativa TerrA utilizza un FileMaker Server, 10 FileMaker client e un FileMaker Advanced. Le soluzioni FileMaker adottate permettono alla Cooperativa TerrA di gestire tutto con il database delle commesse.

In sintesi

  • La Cooperativa TerrA gestisce progetti di animazione sociale, educativi, formativi e terapeutici a Padova e nell'intero territorio del Veneto. Utilizza FileMaker per gestire il database delle commesse e delle gare d'appalto.

Settore

  • No profit

Soluzione

  • Grazie a FileMaker la Cooperativa TerrA organizza in modo sistematico tutta la documentazione necessaria, in particolare relativa alla sicurezza, alla privacy e alla tracciabilità.

Vantaggi

  • FileMaker è user-friendly e flessibile e risponde perfettamente alle esigenze della cooperativa.

La Cooperativa TerrA gestisce progetti di animazione sociale, educativi, formativi e terapeutici a Padova e nell'intero territorio del Veneto. Utilizza FileMaker per gestire il database delle commesse e delle gare d'appalto.

I database FileMaker gestiscono molte informazioni per la Cooperativa TerrA: fatture (dal 2003 8.000 fatture), contabilità, beni, contratti, assicurazioni, questionari (hanno già gestito 3.500 per un totale di 43.000 item registrati), i servizi che possono essere sottoscritti e pagati tramite il web (1.500 negli ultimi 4 anni), le newsletter, i servizi di messaggistica via sms, i CV.

Dietro la nostra crescita come cooperativa c'è FileMaker.

— Matteo Benciolini — Presidente e Direttore Generale Cooperativa Sociale Terr.A.
Cooperativa Sociale Terr.A.  1

Problematica

Nata nel 1982, la Cooperativa TerrA gestisce progetti di animazione sociale, educativi, formativi e terapeutici a Padova e nell'intero territorio del Veneto. E' attiva in sei aree di intervento: bambini e ragazzi (0-14 anni), giovani (15-30 anni), anziani, immigrazione, dipendenze e disabilità.

"FileMaker è user-friendly e flessibile e risponde perfettamente alle nostre esigenze. - spiega Matteo Benciolini, Presidente e Direttore Generale Coop. TerrA - Nello specifico, da 5 anni siamo in quattro, dall'interno della cooperativa, a sviluppare il nostro programma di gestione in FileMaker. Come Cooperativa, lavoriamo molto con gli enti pubblici per le gare di appalto e nel rispetto di una normativa sempre più stringente e impegnativa; grazie a FileMaker gestiamo tutta la documentazione necessaria, in particolare relativa alla sicurezza, alla privacy e alla tracciabilità. Infatti, nella nostra attività quotidiana, ci viene chiesto di aggiornare dinamicamente il Documento di Valutazione dei Rischi e prossimamente estenderemo lo stesso meccanismo al Documento Programmatico della Sicurezza."

Per gli aspetti tecnico-animativi, pedagogici, psicologici e di coordinamento, la Cooperativa dispone di una qualificata équipe composta di laureati in Scienze dell'Educazione e Psicologia, oltre a mediatori culturali e interculturali, assistenti di comunità infantile ed esperti delle varie aree di attività, mentre il nucleo organizzativo e amministrativo è di formazione scientifica. Il numero dei lavoratori gestiti annualmente dalla Cooperativa, negli ultimi anni, ha sempre superato le 160 unità.

Cooperativa Sociale Terr.A.  3

Soluzione

Oggi la Cooperativa TerrA utilizza un FileMaker Server, 10 FileMaker client e un FileMaker Advanced. Le soluzioni FileMaker adottate permettono alla Cooperativa TerrA di gestire tutto con il database delle commesse.

"I nostri database FileMaker gestiscono molte informazioni: fatture (dal 2003 abbiamo emesso 8.000 fatture), contabilità, beni, contratti, assicurazioni, questionari (ne abbiamo già gestiti 3.500 per un totale di 43.000 item registrati), i servizi che possono essere sottoscritti e pagati tramite il web (1.500 negli ultimi 4 anni), le newsletter, i servizi di messaggistica via sms, i CV che ci arrivano. Regolarmente gestiamo tutto il processo di rendicontazione del lavoro ai committenti, della produzione delle paghe, delle ferie e permessi, del piano formativo, della pianificazione per gli obiettivi del Sistema di Gestione per la Qualità (siamo certificati ISO9001). I database ci permettono inoltre di produrre il curriculum e il dettaglio delle attività della nostra cooperativa - sottolinea Matteo Benciolini - In base alla gara in cui siamo coinvolti, dobbiamo preparare i documenti legati alla nostra storia, agli interventi e alle soluzioni adottate in un campo specifico: ad esempio, tutte le attività svolte nel mondo dell'immigrazione, rispetto ai vari committenti o agli ambiti territoriali. La nostra anagrafica contiene oggi 10.175 record e 750 commesse. Abbiamo anche prodotto 12.000 comunicazioni negli ultimi anni".

Benefici

"Dietro la nostra crescita come cooperativa c'è FileMaker - aggiunge il Presidente e Direttore Generale della Cooperativa TerrA . "Uso Mac dal 1988 e da quando sono arrivato in cooperativa, sedici anni fa, ho sempre usato FileMaker. Infatti, uso il database FileMaker dalla versione 1 plus. Oggi il gruppo di colleghi che sa lavorarci bene si è ampliato e siamo in grado di sviluppare da soli le soluzioni, grazie alle nostre competenze tecnico-scientifiche."

Oggi la Cooperativa TerrA sta guardando a un'evoluzione nell'uso di FileMaker ed è in fase di test di FileMaker Go per iPad e iPhone: infatti oggi la cooperativa ha a disposizione 3 iPad e 15 iPhone e stanno testando delle nuove opportunità di sviluppo.

Contatta il Team FileMaker locale:

Audrey James
audrey_james@filemaker.com
+39 0291 294748
http://www.filemaker.com/it/

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

Close

Cooperativa Sociale Terr.A.