Hughes Associates, Inc.

La società di progettazione e consulenza Hughes Associates utilizza una soluzione FileMaker personalizzata per iOS per accrescere la sicurezza nelle fabbriche.

La soluzione automatizzata per iPad riduce fino al 50% i tempi di segnalazione di rischi di incendio.

La soluzione FileMaker personalizzata per iOS raccoglie i dati su prevenzione degli incendi e sicurezza degli edifici, comprese fotografie, e li sincronizza automaticamente con un database centrale per velocizzare la trasmissione delle segnalazioni a un'organizzazione per l'applicazione dei codici.

In sintesi

  • Utilizzando una soluzione FileMaker personalizzata per iOS, in sei mesi la società di progettazione e consulenza Hughes Associates ha condotto indagini sul campo in 1.100 fabbriche di abbigliamento in Bangladesh per scoprire i rischi di incendio e per la sicurezza che minacciavano i lavoratori.

Settore

  • Produzione

Soluzione

  • La soluzione FileMaker personalizzata per iOS raccoglie i dati su prevenzione degli incendi e sicurezza degli edifici, comprese fotografie, e li sincronizza automaticamente con un database centrale per velocizzare la trasmissione delle segnalazioni a un'organizzazione per l'applicazione dei codici.

Vantaggi

  • I tempi di segnalazione delle indagini sono stati ridotti del 30 - 50%, accrescendo rapidamente la consapevolezza dei rischi legati agli incendi e alla sicurezza degli edifici e consentendone la tempestiva correzione per ridurli e accrescere la sicurezza nelle fabbriche.
Trovatasi a dover valutare i rischi legati agli incendi e alla sicurezza degli edifici in quasi 1.100 fabbriche in Bangladesh, la società di progettazione e consulenza Hughes Associates, Inc. aveva bisogno di uno strumento in grado di ottimizzare le procedure di indagine e segnalazione per conto di un cliente. Il risultato: una soluzione FileMaker personalizzata che consente agli ispettori di raccogliere le informazioni sul campo con l'iPad e di sincronizzarsi con un database centrale per riportare le segnalazioni. La soluzione FileMaker, creata in appena tre settimane, ha ridotto fino al 50% i tempi di segnalazione. Ma, cosa ancora più importante, ha permesso di eseguire un'analisi rapida dei pericoli sul posto di lavoro e accrescere la sicurezza nelle fabbriche.

Non credo che avremmo potuto portare a termine questo importante progetto rispettando tempi e budget senza la nostra soluzione FileMaker.

— Brian Rhodes — Responsabile codici e standard, Hughes Associates, Inc.
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Mancanza di tempo per gli appunti scritti a mano

Centinaia di multinazionali nel settore dell'abbigliamento fanno affidamento sulle fabbriche in Bangladesh per produrre i propri indumenti. Per salvaguardare la sicurezza dei lavoratori, più di 150 aziende di abbigliamento hanno stipulato l'Accord on Fire and Building Safety (Accordo sugli incendi e la sicurezza degli edifici) in Bangladesh. Un requisito chiave dell'Accordo prevedeva la conduzione di indagini indipendenti sulla sicurezza in circa 1.100 fabbriche.

In qualità di società leader in protezione dagli incendi e sicurezza personale, analisi dei rischi e dei pericoli e valutazione della conformità ai codici, la Hughes si è aggiudicata l'incarico per la conduzione delle indagini all'interno delle fabbriche. L'obiettivo era identificare nel modo più rapido possibile i principali rischi di incendio e accrescere la sicurezza per consentirne l'eliminazione. Il problema, tuttavia, era che la Hughes avrebbe dovuto portare a termine il progetto in soli sei mesi.

In genere la Hughes prende appunti e scatta fotografie sul posto, provvedendo a inserirli solo successivamente in un documento elettronico. Brian Rhodes, responsabile codici e standard della Hughes, afferma: "Semplicemente non c'era tempo per riportare le segnalazioni come in passato. Inoltre, sarebbe stato un incubo garantire la qualità dovendo rivedere così tanti resoconti di 20 ispettori diversi. Avevamo bisogno di maggiore efficienza e coerenza per gestire un'attività di queste proporzioni in un periodo di tempo così limitato."

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Soluzione integrata per raccogliere i dati e riportare le segnalazioni

Rhodes ha esaminato una serie di pacchetti applicativi, ma era necessaria una flessibilità maggiore rispetto a quella offerta. Alla fine ha scoperto FileMaker.

La Hughes ha lavorato con lo sviluppatore FileMaker Anvil Dataworks per creare una soluzione personalizzata utilizzando FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 e FileMaker Go per iPad. Il risultato permette agli ispettori della Hughes di raccogliere i dati, comprese fotografie, trasmetterli agli uffici in tutto il mondo e generare resoconti, tutto con un singolo dispositivo mobile.

"Lo sviluppo rapido è stato fondamentale", osserva Rhodes. "La soluzione software iniziale è stata completata in tre settimane. I bug sono stati risolti grazie al supporto consulenziale continuo garantito da Anvil durante l'intero progetto."

Oggi, utilizzando un iPad, gli ispettori possono visualizzare subito i modelli per i problemi comuni standardizzati, quindi aggiungere i propri consigli specifici oltre alle fotografie scattate al momento. Dopo un controllo della qualità eseguito in ufficio per certificare che i dati siano accurati, l'iPad viene sincronizzato con il server FileMaker centrale in Bangladesh e vengono generati resoconti per il cliente.

"Rispetto all'esecuzione della stessa operazione a mano in un documento Word, abbiamo ridotto del 30 - 50% i tempi per la creazione dei resoconti", riporta Rhodes.

"Non credo che avremmo potuto portare a termine questo importante progetto rispettando tempi e budget senza la nostra soluzione FileMaker", afferma Rhodes. "È stata un'esperienza altamente gratificante perché il nostro lavoro aiuterà a salvare vite umane. È insolito per una società di progettazione dedicarsi a una missione e ottenere un risultato così chiaro."

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Un risparmio di tempo si traduce in una maggiore sicurezza per le fabbriche

Risparmiare tempo è stato fondamentale per consentire alla Hughes di rispettare i rigorosi requisiti definiti dall'Accordo. L'impatto più grande, tuttavia, è stata una maggiore consapevolezza da parte dei proprietari delle fabbriche delle carenze in termini di sicurezza degli edifici e protezione dagli incendi. Il lavoro più importante della Hughes consiste nel consentire all'Accordo di utilizzare resoconti dettagliati sulle indagini per fornire indicazioni ai proprietari delle fabbriche sui piani di azione correttivi mirati ad accrescere la protezione dei lavoratori.

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