Metropolis Studios

"Abbiamo integrato FileMaker in moltissimi settori della nostra attività: dal reparto finanziario ai tecnici del suono, sono tutti coinvolti. La nostra soluzione personalizzata con FileMaker può crescere e svilupparsi con noi in base alle nostre esigenze FileMaker ha rappresentato un'assoluta rivoluzione per Metropolis." - Ian Brenchley, AD di Metropolis

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I Metropolis Studios progettano la soluzione FileMaker perfetta

Gli studi di registrazione di fama mondiale scelgono una soluzione personalizzata basata sulla piattaforma FileMaker a fronte del poco flessibile sistema SAP.

In sintesi

  • Studio musicale di fama mondiale richiedeva di accelerare le operazioni finanziarie con un sistema integrato e flessibile da collegare anche con altri dipartimenti.

Settore

  • Servizi creativi Intrattenimento Istruzione

Soluzione

  • Soluzione su FileMaker rapida e facile da programmare, ha sostituito il gestionale non-flessibile SAP, pure aggiungendo soluzioni per assistere artisti e clienti.

Vantaggi

  • Tempi amministravi ridotti, accessi da diversi dispositivi mobili via il WebDirect, inserzione di commenti live creati in studio per audio e video.
I Metropolis Studios sono gli studi di produzione, elaborazione creativa, masterizzazione e registrazione indipendenti più grandi d'Europa. Nei 25 anni dalla loro apertura, gli studi Metropolis hanno ospitato artisti del calibro di Michael Jackson, Rolling Stones, Adele, Amy Winehouse, Lana Del Rey, U2, Rihanna e molti altri hanno fatto musica tra queste pareti.

Fondati all'interno di un'ex centrale elettrica della stazione ferroviaria di Chiswick all'inizio del 20° secolo, circa il 50% delle canzoni nelle prime 40 posizioni in classifica nel Regno Unito è stato registrato, mixato, masterizzato o elaborato in modo creativo all'interno dell'edificio "Power House" di Metropolis, classificato di Grade II e situato nella parte occidentale di Londra.

Restando in prima linea, FileMaker è ciò che ci aiuta a mantenere la nostra posizione di vantaggio rispetto agli altri studi di registrazione. Questo è fondamentale quando si tratta di gestire alcuni dei nomi più importanti del panorama musicale. Grazie alla flessibilità e alla semplice integrazione di FileMaker, siamo un'azienda sempre più interconnessa, stiamo espandendo le nostre credenziali internazionali e dedichiamo più tempo ai nostri clienti piuttosto che a preoccuparci di noiosa amministrazione. FileMaker non solo supporta la nostra attività, ma la rende possibile.

— Oli Sussat, Responsabile Marketing, Communications and Technology di Metropolis

SFIDE

Data la frenetica attività creativa, con la crescita di Metropolis sono cresciute anche le esigenze commerciali, comprese le richieste a livello finanziario e di fatturazione. Poiché necessitava del supporto di un sistema dedicato, Metropolis ha richiesto i servizi di SAP e del relativo sistema finanziario di classe enterprise. Ben presto, tuttavia, è apparso chiaro come la natura scoordinata di inserimento ed esportazione dei dati rendesse la soluzione non in grado di soddisfare le esigenze professionali di Metropolis, o di stare correttamente al passo con l'azienda.

Oltre alle richieste a livello finanziario, era evidente per Metropolis che automatizzando e digitalizzando vari altri elementi della propria attività si sarebbe potuto accrescere la produttività, riducendo gli sforzi dedicati all'amministrazione e alla compilazione di moduli (un punto di pressione comune per molte aziende) e concentrandosi maggiormente sul supporto dei clienti degli studi Metropolis per comporre musica. I settori specifici che Metropolis voleva ottimizzare comprendevano prenotazioni, contatti dei clienti e acquisizione dei dati per i contenuti creati presso gli studi.

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FileMaker ha ottimizzato i flussi di lavoro in molti settori di attività di Metropolis, tra cui finanze, gestione delle relazioni con i clienti, prenotazioni e acquisizione dati.

SOLUZIONE

Avendo bisogno di una soluzione alternativa in tempi rapidi, il Responsabile Marketing, Communications and Technology di Metropolis, Oli Sussat, che già conosceva la piattaforma FileMaker, che consente agli utenti di creare ed eseguire rapidamente soluzioni personalizzate da utilizzare su iPad, iPhone, Windows, Mac e Web. Utilizzando la piattaforma FileMaker, Sussat ha iniziato a creare un sistema finanziario personalizzato in poche settimane. All'inizio, la soluzione FileMaker sostituiva il sistema SAP per soddisfare tutte le esigenze a livello finanziario, creditizio e di fatturazione di Metropolis, adattandosi perfettamente alla struttura aziendale. Dopo appena pochi giorni trascorsi a utilizzare la nuova soluzione, il team di Metropolis ha compreso rapidamente i vantaggi di FileMaker in grado di fare la differenza negli altri settori di attività da potenziare.

Ben presto, oltre al sistema finanziario, Metropolis ha iniziato a utilizzare la piattaforma FileMaker per gestire tutte le operazioni di prenotazione relative ai quattro studi di registrazione e acquisire i dati di artisti e tecnici che desideravano prendere nota o registrare informazioni su audio e video creati all'interno di Metropolis.

FileMaker ha interessato così tanti settori differenti dell'attività di Metropolis che è praticamente impossibile per i membri del personale e i clienti esterni non interagire con il sistema su base quasi giornaliera. Inoltre, grazie alla semplicità di utilizzo della piattaforma, è possibile trarre beneficio anche da queste interazioni!

VANTAGGI

Metropolis trae vantaggio dalle numerose funzioni offerte da FileMaker, tra cui l'accesso rapido dai browser mobili con FileMaker WebDirect, disponibile in FileMaker Server 14, una tecnologia Web che consente di eseguire immediatamente le soluzioni FileMaker direttamente in un browser Web, e il suo utilizzo su un'ampia serie di tablet attraverso i browser mobili. Questo è utile quando i clienti di Metropolis portano con sé i propri dispositivi per utilizzarli in studio e assicura un collegamento costante ai sistemi necessari.

 I clienti possono riprodurre l'audio o un video online e all'interno del formato di FileMaker Pro tramite FileMaker Go, senza dover sempre passare da un'applicazione a un'altra per formulare commenti in tempo reale e inserire i dati relativi a un video musicale o a una traccia audio.

 Utilizzando FileMaker in molte delle operazioni quotidiane di business, Metropolis ha creato un sistema più rapido, intelligente, pronto e naturalmente semplice da aggiornare rispetto ai sistemi precedenti. La possibilità di personalizzare in modo semplice e rapido le funzionalità e l'interfaccia grafica delle soluzioni FileMaker è ciò che la rende la piattaforma ideale per qualsiasi organizzazione che desidera cambiare il proprio modo di gestire e fare business.

Contatti FileMaker

http://www.filemaker.com/it

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