STUDIO PAONE

"Sono molto soddisfatto di FileMaker Go, in quanto l'ultima versione di FileMaker – sottolinea Domenico Paone, socio fondatore dello Studio Paone – mantiene la connessione, anche in stand-by. L'uso di FileMaker GO per iPad e iPhone si rivela molto interessante. Da imprenditore, posso dire che l'app FileMaker si rivela vincente sotto diversi aspetti, ad esempio le aziende e i colleghi che usano altri sistemi, spendono mediamente di più in aggiornamenti e consulenze. Con FileMaker GO e la nostra app, siamo in grado di fare modifiche in tempo reale ottenendo un risparmio in termini di tempo e, quindi, di produttività."

Property e Facility Management facile e immediato con FileMaker

Studio Paone è una società di property e facility management company, che ha sviluppato l'app personalizzata FileMaker Pa.Ge.Co. (Paone Gestione Condomini) per gestire la notevole mole di dati dovuta all'attività i gestione degli immobili e dei condomini.

In sintesi

  • Studio Paone è un studio di consulenza di servizi immobiliari, di amministrazione di condomini, di grandi proprietà e di consulenza per la pubblica amministrazione: una property management e facility management company.

Settore

  • Architettura/immobiliare

Soluzione

  • Con lo sviluppo nel tempo dell'app personalizzata Pa.Ge.Co, lo Studio Paone ha creato una gestione basata su un'ottimizzazione dei tempi e della produttività di ogni singola pratica o consulenza.

Vantaggi

  • Una delle possibilità di FileMaker GO, è di poter accedere ai dati del sistema, anche se si lavora in mobilità con iPhone o iPad. Con l'app personalizzata Pa.Ge.Co, sviluppata con FileMaker, è possibile accedere quando i soci o i dipendenti lavorano fuori ufficio presso clienti.
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Agenda giornaliera
Presente sul mercato da 30 anni, lo Studio Paone è un studio di consulenza di servizi immobiliari, di amministrazione di condomini, di grandi proprietà e di consulenza per la pubblica amministrazione: una property management e facility management company.

Domenico Paone, oltre ad essere uno dei soci fondatori dello Studio Paone, è un appassionato di FileMaker dal 1987, anno in cui fu resa disponibile in Italia da parte di Claris Corp., la prima versione abbinata al computer Apple Macintosh. Inizialmente le soluzioni erano molto semplici, ma dalla versione 3.0 e soprattutto dalla 7.0 il potenziamento di FileMaker ha consentito una crescita verticale delle soluzioni e ampliato notevolmente le possibilità di utilizzo.

Lo sviluppo dell'app personalizzata FileMaker Pa.Ge.Co. (Paone Gestione Condomini) è stato curato personalmente da Domenico Paone, socio insieme al fratello Antonello dello studio di consulenza e società di servizi.

"Ritengo di conoscere bene la piattaforma, e le potenzialità di FileMaker. Ho sviluppato l'app personalizzata Pa.Ge.Co. in tutte le sue parti e ho avuto il piacere di poterla presentare, nell'anno 2011, nelle aule del Politecnico di Milano; i presenti sono rimasti colpiti dalle sue potenzialità ed hanno espresso consensi entusiasti. Anche altri colleghi, professionisti nel campo immobiliare e condominiale, dopo aver visto il funzionamento, hanno confermato un grande interesse vedendo il livello di sviluppo dell'app." spiega Domenico Paone.

Mi piace sottolineare la facilità e la forza di questo sistema, che permette di ottenere le soluzioni più diverse, mantenendo la semplicità d'uso che caratterizza dell'app personalizzata. Con FileMaker, è bello vedere il risultato in tempo reale: osservare con piacere l'immediatezza con cui si passa dal progetto alla realizzazione

— Domenico Paone
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Manutenzioni elenco

Solutions

Prima dell'utilizzo dell'app FileMaker, la gestione non era così articolata e puntuale. Con lo sviluppo nel tempo dell'app personalizzata Pa.Ge.Co, lo Studio Paone ha creato una gestione basata su un'ottimizzazione dei tempi e della produttività di ogni singola pratica o consulenza.

"Noi usiamo l'app Pa.Ge.Co. tutti i giorni 365 giorni all'anno. Abbiamo 12 postazioni che macinano una notevole mole dati in modo costante e abbiamo sviluppato, sempre con FileMaker e tramite un plug-in dedicato, una soluzione per la gestione della posta elettronica direttamente collegata a Pa.Ge.Co. che ci consente di gestire i contenuti della posta, come qualunque altra informazione con il vantaggio di poter gestire i flussi in entrata e in uscita, in modo strutturato e sotto controllo" aggiunge Paone.

Il Server di FileMaker è sempre in funzione. Come funziona l'app personalizzata sviluppata con FileMaker? "Nel momento in cui i collaboratori e i dipendenti arrivano in ufficio, ognuno di loro accende il proprio computer e si collega al server lanciando Pa.Ge.Co.; al momento del collegamento vengono richieste le credenziali di ciascuno e il sistema restituisce un ambiente personalizzato nel quale vengono inizialmente indicati gli impegni, le scadenze e le attività da svolgere. Inoltre il sistema prevede una serie molteplice di alert, sia generali che personali, che hanno funzione di promemoria ed aiutano l'utente nelle scelte operative.

Ogni collaboratore ha una propria username e password, che gli consente di accedere anche alle informazioni a lui riservate. Utilizzando anche questa modalità, il sistema è in grado di memorizzare tutte le attività svolte e quindi di restituirle in caso di necessità

Nel lavoro il controllo dei processi e delle procedure è fondamentale come la tracciabilità delle informazioni; ad esempio l'attività di facility che accompagna le diverse procedure di manutenzione degli stabili, è costruita in modo stratificato sovrapponendo e ordinando tutte le informazioni afferenti ad ogni intervento; l'apertura di una commessa genera un codice particolare che sarà sempre riportato nelle informazioni successive, sia del cliente che dei fornitori, fino alla conclusione dell'opera. Questo consente al Professionista o alla Società di Servizi, di tenere monitorato e sotto controllo le attività conoscendo quindi "il quando, il come e il perché" di ogni operazione; il tutto grazie alle enormi potenzialità dell'app FileMaker.

Grazie a FileMaker, è stato inoltre possibile sviluppare anche altre funzioni più sofisticate mantenendo comunque la facilità d'uso e l'intuitività tramite l'utilizzo di ricerche rapide, menù a comparsa, pulsanti popover, trigger, portali ecc..

Per i Clienti:

Studio Paone

Via Calzavecchio, 27

40033 Casalecchio di Reno – Bologna

tel. 051 590943

www.studio-paone.it

email: domenico@studio-paone.it

Contatti FileMaker

http://www.filemaker.com/it

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