WLF Pratika

Wlf è una società di Camposampiero (Padova)

Wlf è una società di Camposampiero, che si occupa di verniciatura industriale. Ha inoltre fondato il brand Pratika, che si occupa di recinzioni metalliche. Il marchio Pratika è sinonimo di garanzia e competenza: una perfetta costruzione del prodotto da un punto di vista tecnologico, al fine di garantire levati standard di qualità.

In sintesi

  • Wlf è una società di Camposampiero (Padova), che si occupa di verniciatura industriale. Ha inoltre fondato il brand Pratika, che si occupa di recinzioni metalliche. Il marchio Pratika è sinonimo di garanzia e competenza: una perfetta costruzione del prodotto da un punto di vista tecnologico, al fine di garantire levati standard di qualità.

Settore

  • Produzione

Soluzione

  • WLF ha iniziato a utilizzare FileMaker-EasyCom, un gestionale già esistente, collaudato ed efficiente. Si tratta di un gestionale unico, semplice e, al contempo, un veloce strumento di analisi. Il software implementato sfrutta il potente motore FileMaker e consente un facile e immediato accesso ai dati relativi alle vendite, agli acquisti e alle giacenze di magazzino.

Vantaggi

  • Grazie al gestionale, sviluppato con FileMaker, le commesse oggi possono essere gestite con dei codici a barre, letti da un dispositivo collegato all'iPod e ai computer dell'amministrazione. Infatti sono stati installati dei terminali iPod con dei lettori dei codici a barre.
WLF Pratika 1

Problematica

Wlf è una società di Camposampiero (Padova), che si occupa di verniciatura industriale. Ha inoltre fondato il brand Pratika, che si occupa di recinzioni metalliche. Il marchio Pratika è sinonimo di garanzia e competenza: una perfetta costruzione del prodotto da un punto di vista tecnologico, al fine di garantire levati standard di qualità.

L’azienda dispone di un’organizzazione commerciale fuori dagli schemi classici di vendita, che attribuisce fondamentale importanza alla piattaforma web, garantendone ampia flessibilità.

WLF ha sempre gestito in passato l’attività con Excel e Access, ma a un certo punto si era manifestata l’esigenza di avere un unico database. Circa cinque anni fa, il titolare Mirco Stefan fu colpito dall’immediatezza con cui un rappresentante aveva consultato un software gestionale in FileMaker per recuperare un'informazione su un cliente. Da lì la decisione di scaricare la versione trial del software FileMaker e di implementare FileMaker come la soluzione ideale per la sua azienda.

In passato abbiamo sempre avuto problemi di instabilità – spiega il CEO di WLF, Mirco StefanDi fatto noi abbiamo due aziende in una e avevamo l’esigenza di gestire l’anagrafica clienti, gli ordini, le consegne, i materiali utilizzati.”

La gestione e l'organizzazione, imposte dal programma FileMaker, comportano un risparmio di tempo, meno sprechi, più organizzazione e più rapidità. Non è quantificabile il risparmio, ma è importante per la nostra azienda

— Mirco Stefan — CEO e Responsabile Marketing WLF Pratika
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Soluzione

In seguito alla collaborazione con Solinf, WLF ha iniziato a utilizzare FileMaker-EasyCom, un gestionale già esistente, collaudato ed efficiente. Si tratta di un gestionale unico, semplice e, al contempo, un veloce strumento di analisi. Il software implementato sfrutta il potente motore FileMaker e consente un facile e immediato accesso ai dati relativi alle vendite, agli acquisti e alle giacenze di magazzino.

Inserimento in un unico database delle informazioni relative alle schede cliente; gestione dei preventivi e degli ordini; gestione interna delle commesse; organizzazione dello storico e recupero rapido delle informazioni relative alla produzione e al magazzino; registrazione delle comunicazioni email e telefoniche verso i clienti: queste le esigenze di partenza di WLF.

Grazie al gestionale, sviluppato con FileMaker, le commesse oggi possono essere gestite con dei codici a barre, letti da un dispositivo collegato all’iPod e ai computer dell’amministrazione. Infatti sono stati installati dei terminali iPod con dei lettori dei codici a barre.
“Per noi era importante sistematizzare le attività. – aggiunge Mirco Stefan - Archiviare, catalogare e usare informazioni gestite in maniera analitica. In passato si andava a memoria e spesso c’era difficoltà a gestire le informazioni dai diversi dipendenti. Se si verificavano dei cambiamenti rispetto agli ordini o alle commesse, dovevamo avvisare tutti i dipendenti, lasciando biglietti, correndo il rischio di perdere informazioni importanti. Oggi le informazioni sono archiviate con un codice a barre, che si collega al database: immettiamo dunque tutte le informazioni necessarie.”

“La gestione e l’organizzazione, imposte dal programma FileMaker, comportano un risparmio di tempo, meno sprechi, più organizzazione e più rapidità. Non è quantificabile il risparmio, ma è importante per la nostra azienda.” – aggiunge Stefan.
Inoltre, grazie all’installazione di FileMaker GO, l’utilizzo degli iPod semplifica l’inserimento e la consultazione del gestionale: inoltre risulta utile allegare immagini e file audio, con informazioni che completano ogni commessa.

Il software gestionale FileMaker-Easycom è stato implementato anche con la definizione degli stati di lavorazione, che servono sia alla produzione sia all'amministrazione per controllare le commesse in ogni momento.
"Obiettivo del titolare di WLF era ottimizzare la gestione del proprio magazzino - spiega Mirco Cantarutti, sviluppatore di SOLINF, che ha gestito il progetto - integrando un sistema che gli permettesse di tenere costantemente sotto controllo le disponibilità del materiale e di tracciarne i movimenti in ingresso e in uscita. La soluzione che abbiamo proposto si basa sul nostro sistema gestionale FM-EasyCom. Abbiamo quindi integrato un sistema di gestione del magazzino da remoto basato su FileMaker Go e iPod touch con lettura dei codici a barre.Il sistema permette inoltre a WLF di classificare e fidelizzare i propri clienti tramite assegnazione di una card con codice a barre, che è usata in seguito per il riconoscimento del cliente e l'inserimento degli ordini direttamente a sistema.
Come Solinf, siamo stati felici di sviluppare una soluzione con FileMaker Go per WLF, che ha dimostrato un grande entusiasmo per FileMaker. FileMaker, unitamente al dispositivo iPod Touch, si è rivelata la piattaforma ideale per la gestione integrata del suo magazzino."

Benefici

Mirco Stefan continua tuttora a implementare la sua soluzione, perché le necessità dell'azienda sono in continua evoluzione e FileMaker gli consente di apportare le modifiche necessarie, in qualsiasi momento e con facilità. Anche l'acquisto dei colori per la verniciatura è ora gestito con FileMaker, rendendo in questo modo più semplice e preciso il riordino dei materiali. Il codice a barre è ora applicato anche a questo prodotto e abbinato ai vari colli in lavorazione.

I benefici di questa nuova organizzazione ha avuto un impatto anche sul personale, che di solito è scettico alle novità: i dipendenti sono stati subito invogliati ad adottare la nuova soluzione, che risulta semplice da utilizzare e funzionale, in particolar modo per la facilità dell'utilizzo di FileMaker Go e per l'integrazione della fotocamera integrata e della possibilità di registrare file audio direttamente dall'iPod.
Oggi WLF è molto soddisfatta della sua scelta e definisce FileMaker un “ottimo prodotto, facilmente implementabile ed economico.”

Contatta lo sviluppatore:

Solinf
Mirco Cantarutti
0422 306727
http://www.solinf.org

Contatta il Team FileMaker locale:

Audrey James
audrey_james@filemaker.com
+39 0331 490783
http://www.filemaker.com/it/

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

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