FileMaker ユーザ導入事例

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スゴイ! 診療の片手間に、
2人で、短期間で「デイケア管理」システムを作成できた。

医療法人博生会 本牧病院 様

業種:医療
ユーザ規模:16
ご担当者様:杉山 淳 様 / 院長
URLhttp://www.yha.carenet.ne.jp/yokohama/honmoku/main.htm

導入前のシステム状況

当院は、横浜の本牧にある病院です。以前よりファイルメーカーProとファイルメーカーPro サーバを使用して、「入院患者管理」、「処方箋」、「MRI予約」などのシステムを院内LANで使っています。
ファイルメーカーProは、約4年前、医学関係の文献をデータベース化したいと考え、ver3.0から使い初めました。当時から、院内の事務処理やコミュニケーションを正確にかつ簡単にするために、1つ1つ作っていき、現在では共有ファイル数30以上のシステムにまで築き上げています。また今では、医者、看護婦、技師などすべての職種が積極的に利用し、これなしでは診療に支障をきたすほどになっています。
11月に「通所リハビリテーション(デイケア)」用の施設を院内に新設するにあたり、その管理ソフトを探していました。ソフトハウスからの返答では100万円以上するものばかりで、しかもレセプトの出力に重点がおかれており、デイケア日常業務を管理できるものではありませんでした。使えるシステムでなければ、導入する意味がありません。そこで、10月初めから私と放射線科技師の2人で、診療の片手間にファイルメーカーProで「デイケア管理」システムを作成することを決め、実行しました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

「デイケア管理」システムには、「患者登録」「デイケア日誌」「参加患者」「コントロールセンター」「デイケアメイン」「サービス内容マスタ」の6つのファイルがあります。
このシステムを作る際、月ごと日ごとの情報をどうやって管理するかを考えながら作成しました。これにより、患者さんの個人の情報には、介護保険の情報やスケジュールが含まれています。そして、デイケアサービスとしては、サービス内容とそのスケジュールを一覧でき、また、日々の経過を簡易電子カルテとして記録でき、管理日誌も作成することが可能となっています。もちろん、月ごとに提出する保険関係の請求書は、スケジュールとその実施欄を記入することで、既定の用紙に合わせたレイアウトでの印刷がワンタッチで可能です。これは数字のデータを1文字ずつ分けたり、繰り返しフィールドをうまく利用してレイアウト作成しました。これにより、専用の事務員を置かずに、介護職員が簡単に請求業務までをこなせるようになりました。
このシステムは、患者さんの個人の予定管理から実施記録、請求事務、さらには簡易カルテとしてまで利用できるソリューションであり、購入を比較検討したソフトハウスのシステムより、少なくとも当院にとっては使えると自負しています。これを1ヶ月間もかからず、診療の片手間(夜間、休日など)の時間を使い、2人で作れてしまうことに、ファイルメーカーProのすごさがあると思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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