FileMaker ユーザ導入事例

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総合ニュースメールとして名高い「BizTechメール」でも、
さまざまに有効活用。

日経BP社 様

業種:出版
ユーザ規模:20
該当部署:インターネット局企画部
ご担当者様:大日 健 様
URLhttp://www.nikkeibp.co.jp/

導入前のシステム状況

代表的なビジネスメディアの日経BP社は、さまざまな分野の情報を電子メールでも配信している。その中で総合ニュースメールとして名高いBizTechメール。現在20万人以上の読者へウイークデイに毎日配信されている。その他、各ニーズに合わせたメールが豊富に配信されている。そこに出稿される広告のオーダー管理を手掛けているのがインターネット局企画部である。
メール配信が始まった当初は、広告を掲載する媒体や広告数も少なかったため、広告のオーダーはすべてカレンダー型の紙に記入し管理していた。オーダーを受けたスタッフは、該当する日付にクライアント名などを書き込み、何も記載がなければ、空きがあるということになる。紙による管理は、手軽であり、一覧性の点からも優れていた。だが、しだいに媒体数や掲載する広告数も増え、数々の問題が生じてきた。例えば、その紙は共用で使うため、一人のスタッフが書き込みをしている時は、他のスタッフは使用できない。手書きゆえに人によっては文字の判読が難しいものもある。月末に各クライアントごとに集計をする時には、目で数えて数字を拾わないといけない、などなど。そこで、紙の一覧性の良さは残したまま、データベースシステム的に処理できるよう検討することにした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

「データベースシステムを利用する現場の営業スタッフがまず何をしたいのか?」を第一に考えた。ボタン操作1つだけでできるくらい、使いやすく。構築にかかるコストや期間も、基幹システムを組むほどかかるようではペイしない。そこで、システム構築ベンダーに相談し、扱うデータ容量、開発工数、メンテナンス性等も考慮した結果、ファイルメーカーProでこのシステムを構築することとした。
構築開始からプロトタイプ作成まで1ヶ月、運用ベースのテストまで1ヶ月。計2ヶ月で動き始めた。システム構成は、6ファイルをサーバーマシン上におき、ファイルメーカー Server 5で共有ファイルとして管理する。ファイルメーカーPro5がインストールされている20台のPCでそのファイルを共有し、データの閲覧や編集を行う。
現在、カレンダー型のインターフェースは踏襲したまま、オンラインで媒体ごとの広告オーダー管理が可能になっている。さらに、出稿する広告文面の管理から広告出稿後にクライアントに対して提出する掲載レポートや請求書の発行まで、このシステムで処理可能となった。つまり、広告受注時に入力したデータを、さまざまな場面で2次、3次利用ができるようになったということ。今後はさらにデータを有効利用し、広告の空きスペース状況もWeb上で確認できるようにするなど、クライアントも喜ぶシステムへと進化させていく予定である。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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