FileMaker ユーザ導入事例

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素人でも情報管理に取り組める「容易さ」と、
「応用可能な範囲の広さ」が魅力。

昭和大学 様

業種:医療
ユーザ規模:12
該当部署:歯学部 第一口腔外科学講座
ご担当者様:道脇 幸博 様 / 大学教官 歯科医師
URLhttp://www.showa-u.ac.jp

導入前のシステム状況

昭和大学は、医学部、歯学部、薬学部、および附属看護学校、放射線技師学校などを有する医系総合大学です。昭和初期に創設され、地域住民と密着した親しみのある病院、大学を目指しています。私が所属している歯学部第一口腔外科学講座では、患者さんの診療(臨床)と、学生と医局員の教育、各種研究活動を行っております。「臨床」では、口の中の病気(虫歯というよりも、舌や頬、顎の骨などの病気)に対する処置、「教育」では、ゼミや講義、試験問題の作製から採点まで、「研究分野」では、食べたり飲んだりすることに障害のある人に対する有効な対策を追求しています。ファイルメーカーProとの出会いは、「学生用の試験問題を作る、採点する等の作業をデータベース化したい」「読んだ文献の管理をしたい」というのが最初の目的で、知人から紹介されて使いはじめました。私は歯学部の学生に対して新作問題、過去問題を含めて多数の試験問題を毎年作っていますが、これを分野別に分けたり、問題が重複しないように管理するのに、大変困っていました。問題数としては当時は300題ぐらいだったでしょうか。「これが一元管理できれば、過去の問題を修正して効率的に新しい問題を作ることもできるのに」というのが当時の悩みでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在は、主に以下の5つの活用をしています。
1)文献整理:研究関連の論文の整理に使用。自分で論文を書くときの引用文献を簡単に作れるので効果的に活用しています。2)国家試験問題・定期試験問題(写真つき)のファイル:今では約5000題の問題を管理しています。分類が整理され、非常に有効に使えるようになってきました。ただし、分類は自分で考えなくてはならないので、ここで自分の脳(?)力を問われてしまいます。3)科学研究費などの申請書類(毎年申請):ファイルメーカーProを紹介してくれた知人から頂いたデータベースファイルを、毎年少しづつ更新して使っています。4)患者管理:食べたり飲んだりすることに障害のある患者さん約500名の情報を登録、管理し、手術症例なども多数管理しています。5)事務用手紙、連絡用手紙:全国規模の学会を主催するために各種準備をしますが、様式は同じでありながら、宛先だけ異なる連絡文が多数発生するので、データベースで管理し、時間を節約しています。
このように、私にとってファイルメーカーProの利点は、情報の整理や修正が簡単にできることです。各種書式を整える事が簡単ですので、作業時間の節約になります。その結果、いわゆる事務処理が円滑になり、ストレスが激減します。 データベースの素人でも情報管理に取り組める「容易さ」と、「応用可能な範囲の広さ」が魅力ですね。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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