FileMaker ユーザ導入事例

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学園内の情報の一元管理、コンピュータリテラシー教育、
一般授業などにも利用。

東洋女子短期大学 様

業種:教育・研究機関
ユーザ規模:290
該当部署:メディアセンター
ご担当者様:松本 由美 様
URLhttp://www.toyojoshi-c.ac.jp

導入前のシステム状況

本学園(学校法人東洋学園)には、東洋女子短期大学と東洋学園大学の2つの大学があり、東京の本郷校舎と千葉県の流山校舎に別れております。約10年前から、Macintosh上でファイルメーカーProを使った事務処理を行っております。6年前、学園内の情報化推進のためメディアセンターが発足し、以来、コンピュータ教室、事務システム、学内ネットワークのインフラの構築および運用を行ってまいりました。
メディアセンターの発足当時、教職員・学生の名簿管理、基幹システムからクライアントPCにおよぶハードウェア・ソフトウェアの管理、多岐分野に亘る発注業者の管理などを効率良く行う必要がありました。例えば、名簿管理においては、両校舎で随時発生するアカウント登録、ホームページの開設、ダイアルアップ接続、学内LAN接続などの申請を、一元管理しなければ効率よく運用することができません。そこで、長年学校事務で使用してきました、運用コストも低く、すぐにネットワークに公開して使用できるファイルメーカーProを使ってシステム構築することにしました。
さらに、東洋女子短期大学では、学生へのコンピュータリテラシー教育の中で、データベースの概念を教育するのにも有用ではないかと考えていました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

メディアセンターの共有システムは、ファイルメーカーPro サーバ を使用し、本郷と流山の両校舎間の専用線を介して、スケジュール管理、全教職・学生名簿の登録情報管理、物品管理、発注業者管理などを行っています。約15ファイルを、両校舎にいるセンター職員約10名がアクセスし共有しています。また、学生の自習室利用の受付業務では、ファイルメーカーProとバーコードリーダーを使うことで(学生証に学生番号のバーコードを貼付)、受付業務の効率化に役立ています。コンピュータ教室の学生用マシンには、ファイルメーカーProがインストールされており、コンピュータリテラシー教育の中で、住所録の作成、クラブ・委員会活動などに利用されています。
さらに、一般授業でも、ファイルメーカーProの利用がいくつか実践されています。例えば、英語の授業では、課題として出された映画の音声を繰り返し聞き、役立つ英語表現を入力していくというものです。英文・日本語訳・会話表現の種別・登場人物などを入力していき、最終的にカードサイズに印刷したものをファイリングして表現集を作成し、ふだん持ち歩いて学習に役立てます。また、教員が作成した書籍のデータベースを、ファイルメーカー Developerを使ってランタイムアプリケーションを作成し、参考資料を探すのに利用できるよう生徒に配布している授業もあります。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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