FileMaker ユーザ導入事例

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大学生協ごとの学生食堂の運営や
メニュープライスカードの作成にも、役立ってます。

大学生協京都事業連合 様

業種:流通・小売・卸
ユーザ規模:10
該当部署:商品・店舗支援部 ショップ事業課
ご担当者様:小林 完 様
URLhttp://www.kyoto-bauc.or.jp

導入前のシステム状況

大学生協京都事業連合は、京都、滋賀、奈良地区の大学生協が加盟する事業連合です。私の所属する商品・店舗支援部は、加盟生協の業務システム保守をメインに、プロバイダーの運営、Webの作成、職員のPCサポート、LAN保守をおこなっています。さて、大学生協の業務の一つとして、いわゆる学生食堂の運営があります。食堂の入り口にある献立の見本ケースに配置するメニュープライスカードなども、当事業連合が作成し配布していました。ところが、各生協毎にメニュープライスカードを作成する方針となり、簡単なシステム構成で誰でも使える方法を模索する必要が生じました。これまで事業連合で使用していたプライスカード作成専用システムを各生協に導入するには、設備投資の面でハードルが高いという問題がありました。また、そのシステム自体が、レイアウトの作成や変更に融通がきかないなど操作性も悪かったのです。そこで、どのような形でこれらの問題を解決しようかと検討を始めました。その結果、私には以前からなじみがあるソフトウェアであったということや、簡単な説明で誰でも使えるようにしたいという狙いから、ファイルメーカーProに移植する事を提案し、その開発を進めることとなったわけです。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まず、事業連合にて「基礎メニューデータベース」をファイルメーカーProで作成しました。レイアウト変更と項目追加への対応を迅速に行えたのは、以前にはなかった経験でした。ファイルメーカーProのリレーショナル機能の扱いやすさを活かし、メニュープライスカードの印刷結果を確認しながらデータを入力できるような設計とする工夫も可能でした。不注意による内容変更を防止する作りにしたことで、安定運用にも繋がっています。このデータベースを各生協で利用するにあたっては、まずは参照できることを目的としました。そこで、ファイルメーカー Developerを使用してランタイムアプリケーションを作成し配布しました。一方、各生協の食堂には各々のオリジナルメニューがあり、それを「基礎メニューデータベース」に追加し手軽にメニューを作成できるようにする必要がありました。各生協の現場で簡単な説明をしただけで、誰もがメニュープライスカードを作成できるようになったことが大きいです。さらに、基幹業務系データベースのデータをランタイムアプリケーションに一括登録して利用できる機能も盛り込みました。今や不可欠な機能となっています。
事業連合では雑誌の年間購読管理ファイルもファイルメーカーProで運用していますので、今後のために、それをベースに簡単な顧客利用実態のデータベース作成にも取り組んでいるところです。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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