FileMaker ユーザ導入事例

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部署内でデータの共有や連携を図る上での
さまざまな問題を、データベース化にて解決。

黒崎播磨株式会社 様

業種:製造業
ユーザ規模:20
該当部署:海外事業部 海外営業グループ
ご担当者様:宮原 弘彰 様 / マネージャー
URLhttp://www.iijnet.or.jp/krosaki/

導入前のシステム状況

弊社は、主に製鉄・非製鉄用耐火物の設計、製造、販売と、当該耐火物周辺器機装置や周辺工業炉の設計、製造、施工、販売を行っています。国内と海外の両方で事業を展開しています。また新規事業として、環境関連耐火物や工業用ファインセラミックス製品、景観用タイル、舗装材、住宅外壁用大型パネルなどの販売も手がけています。私は海外事業部の海外営業グループに所属しており、海外の得意先への製品紹介から販売契約、工場への発注、デリバリー管理、輸出関連書類作成や作業連絡、代金回収、売掛金管理までを業務範囲としています。
ファイルメーカーProを導入するまでは、部署内でデータの共有や連携を図る上で、次のような問題を抱えていました。弊社製品は、得意先、用途、材質、形状ごとに製品符号が設定されており、共通するものがほとんどなく管理が複雑でした。これらすべての輸出製品のデリバリー管理は、地域ごとに担当者独自の台帳で管理されており、第3者が閲覧したりフォローするには何かと課題がありました。また台帳は表計算ソフトウェアで管理されていて、データの入力はコピー& 貼り付け作業でしたので、効率性と正確性に問題がありました。特に、輸出に必要な多くの書類作成作業の繁雑さが悩みでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

課題を解決すべく悩んでいたところ、すでに社内の他部署で導入実績があったことが、私の所属する部署でもファイルメーカーProを導入するきっかけとなりました。「ソフトウェアの開発が独自で行えること」や「スキャナーで取り込んだ画像データとの関連付け・ファイリングが可能なこと」が導入の決め手となりました。現在、得意先ファイル、受注情報ファイル、デリバリー管理ファイル、配船管理ファイルなどのデータベース化を進めております。各種情報の管理方法をファイルメーカーProによるフォームに統一し、部内のシステムは、サーバー1台、クライアント12台の環境となっています。最終的には、部内の全社員にあたる20クライアントでの情報共有の実現を目指しています。ファイルメーカーProでの情報管理のメリットは、例えば、データを手入力するのではなく、ポップアップフィールドを設定しデータ選択することで、正確さと入力時間の短縮を図ることができたということです。また、各種情報の検索作業は、データベース上のすべての項目が検索対象になるので、以前の検索作業と比較すると、格段の効率化が図られています。フォームの統一とデータ共有により、第3者の情報閲覧も向上しました。あくまで感覚的なものですが、システムの完全導入が実現すれば、各種データが連携し、業務効率は以前より約30%向上すると思われます。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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