FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

印刷・製版のアウトソーシングビジネスでも、
効率的なワークグループ業務に貢献。

北東工業株式会社 様

業種:印刷・出版
ユーザ規模:70
該当部署:デジタルプロモーションディヴィジョン
ご担当者様:塚脇 一輝 様 / 部長
URLhttp://www.hokuto-k.co.jp

導入前のシステム状況

当社は、印刷・製版を請け負う総合アウトソーシング企業として、大阪市内に9つの営業所を展開しております。日に1000社余りのお得意様(同業者様)に当社のアウトソーシングサービスをご利用頂いております。印刷物ができ上がるまでには多くの工程を踏まなければなりませんし、処理しなければならない書類も数多くあります。また年々、短納期化が進み、原稿の入稿から納品までの期間がどんどん短くなってきています。大量の書類処理や各工程の進捗を、従来は、マンパワーと、電話・FAX等で行っていましたが、それにも限界があり改善策を必要としていました。一方、当社ではより一層のサービス向上のため、10月を目標に全社一丸となってISO9001認証取得に取り組んでいます。ご存知のように、ISO9001認証取得にあたっては、大量の記録の適切な管理が要求されます。この両方の課題を解決するため色々なものを検討してみました。印刷業界の現場ではMacintoshが主に利用されていますが、当社の事務職はWindowsを利用しています。このため、既存設備の効果的利用を考えると、完全クロスプラットホームでの利用が可能で柔軟にカスタマイズできるファイルメーカーPro以外の選択は考えられませんでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

ファイルメーカー Serverを使ったデータの一元管理により、散在していた情報をワークグループで共有できるようになりました。隣りのデスクトップにあった見積書でさえ閲覧するのにそのプリントアウトを必要としていたことが、うそのように思えます。現在、顧客情報、仕入れ情報、作業伝票から進捗状況までを、ファイルメーカーProでデータベース化し仕事の効率化を図っています。ファイルメーカーProについてまず特筆すべきことは、その柔軟性でしょう。例えば、外注することなしに社内で必要なデータ集計の仕組みを構築できたということ。また、その使いやすさから、わずかな修得期間で高度なデータベース機能を利用できたということ。さらに、業務変化に応じて新たにデータベースを作ることが必要になりましたが、カスタマイズも容易なため、新データベースがファーストランニングから軌道に乗るまでの修正・変更に対して、社内スタッフの手だけでスムーズに対応できたことは驚異に値します。ファイルメーカーProはWebサーバー機能も持ち合わせていますので、ホームページとデータベースを連携させたWebサイトの構築も可能となりました。掲示板をファイルメーカーProで作成し、他営業所からはブラウザを利用して社内のお知らせや顧客情報をやりとりできるようにしており、今後はそのネットワークを社外にまで広めていきたいと思っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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