FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

Webの採用応募者受付から、データ集積、
分析レポートの作成まで半自動化を達成 。

エイチ・アイ・エス協立証券株式会社 様

業種:金融・証券・保険
ユーザ規模:10
該当部署:システム開発室
ご担当者様:山下 義之 様 / 主任
URLhttp://www.his-kyoritsu.co.jp/

導入前のシステム状況

社員を採用する際には葉書で応募者の連絡先を送ってもらい、それをいちいち転記入力する と いう力わざの作業が発生していました。また、応募者の状況(人数、大学、学部など)を リア ルタイムに社長へ報告する必要があり、データを集積すると同時に分析もできるツール を探し ていました。折しもインターネットが普及し始め、Webで受付、メールで返信する流 れを企 画。Perl入門の書籍を購入し勉強を始めましたが、いろいろ調べていくうちに何千万 という金 額のUNIXを入れてCGIを組めばできそうだと分かり金額面で結局折り合いがつきま せんでし た。 パソコンレベルでの現実的な可能性を調べ始めた中で、HISの社長室で名刺管 理に使われ ていたファイルメーカーProに出会いました。そこでファイルメーカーProのこ とをWeb等で調 べていくうちに、データベースのWeb公開に対応していることを知りまし た。また、自社でサ ーバ管理などしなくて済む安価なホスティングサービスについて同社製 品のデベロッパである FSAメンバーを紹介され、ここのサポートを受けながらデータベース のWebパブリッシングを スタートさせました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

応募者は、WebからファイルメーカーProのデータベースに直接記入して応募しているわけです から、データベース化が自動的にされていきます。葉書で受け付けていたときの転記作 業や宛 名書きの作業行程がなくなって仕事が楽になりました。稼働後のべ20,000件の応募 者データを Webで収集することができました。 このような流れで、採用応募者をWebで自 動に受付け、デ ータベース化されるのはもちろん、メールスクリプトを使って記入者に自動 的にメールを送付 したり、ある一定の条件を満たす対象者を自動検索して優先的に連絡したり、レイアウトを切り替えるだけで記入状況をリアルタイムに集計/分析したレポートを作 成するといった、一連 の流れが可能になりました。これもデータベース化のメリットだと思います。転記の手間を省 くといったデスクワークから、上司へ説明する社内作業まで、全体 の作業レスポンスがスピー ディになり、情報も詳細に管理できるようになりました。 ファイ ルメーカーProのWebパブリ ッシングはこうした採用活動だけにとどまらず、お客様のWeb をつかった資料請求にも活用し 好評を得ています。もちろん、今後とも新卒採用、中途採用とも採用全般に活用していこうと 考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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