FileMaker ユーザ導入事例

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カーナビ用の地図データベース開発・制作会社でも、
全社的に導入しています。

株式会社トヨタマップマスター 様

業種:製造業
ユーザ規模:170
該当部署:制作技術部
ご担当者様:宮川 弘行 様 / 担当係長
URLhttp://www.mapmaster.co.jp

導入前のシステム状況

弊社は、カーナビゲーションなどで使用されるデジタル地図データベースの企画・開発・制作・販売を行っています。地図データベースは、トヨタ自動車のカーナビをはじめ、携帯電話での地図情報サービスにも利用されています。地図データベースは、カーナビゲーションなどデジタル機器の機能を十分に発揮するために必要不可欠な情報です。膨大な量の情報から地図上にあらわすことのできるさまざまなデータを入力し、メンテナンスを行うことで、 高精度なデータベースを作成しています。所属する制作技術部設備グループでは、OA機器全般の導入や、WAN、LANといったネットワークの管理、運用を担当しています。弊社では、以前からファイルメーカーProを使用していましたが、全社的に導入することになったきっかけは、エンドユーザが容易に作成でき、かつ複数のユーザが同時に参照・利用できるデータベースを必要とされたことでした。それ以前は、表計算ソフトやワープロソフトなどを使ってさまざまな形式で情報を管理していました。しかし情報がどうしても分散しがちで、探すのも容易ではありませんでした。また、誰かが編集している間は、他のユーザは閲覧するのみとなってしまうものもあり、作業に無駄が生じがちでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在は、見積依頼や発注、稟議書の管理などをデータベース化しています。また、資産・備品の管理や障害事例、ユーザからの要望の集積にもファイルメーカーProを活用しています。サーバ1台、クライアント約170台で、OSはWindows NT4.0 が中心ですが、クライアントにはWindows 2000や98なども使用しています。現在のシステム環境を以前のものと比較すると、各種情報の入力作業にかかる手間については、若干の改善にとどまっているかと思います。しかし、その管理や検索の効率は、およそ2倍に向上しました。格納する情報が増えるほど、これまでの工程との差は大きくなるでしょう。また、メール送信機能などを活用することにより、見積依頼にかかる工数は3分の1になりました。社内のさまざまなドキュメントのインデックスとなるデータベースも、ファイルメーカーProで作成する予定です。このように、情報の入口と出口を集中させることにより、情報がどこにあるのかを明確にすることができました。まだまだ部署内の情報共有にとどまっている部分も多いのですが、今後は、ファイルメーカーPro 5.5にて強化された「セキュリティ機能」を利用し、公開すべき情報と機密性の高い情報を統合的に扱えるようにしたいと考えています。また、利用範囲をさらに拡大し、社内情報ポータルの中心としても活用したいと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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