FileMaker ユーザ導入事例

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「まちづくり」のコンサルティングや
業務実績のWeb公開などで役立っています。

株式会社シーアイ・センター 様

業種:コンサルティング
ユーザ規模:3
ご担当者様:斉藤 寿規 様 / プランナー
URLhttp://www.ci-center.net

導入前のシステム状況

当社は、「まちづくり」に関するプラニングからWebサイト構築までを手掛けています。社名のシーアイ(CI)とは、Corporate Identityの略です。当社の業務は、公共機関から委託を受ける「まちづくり」計画の策定やワークショップ、一般企業のCI戦略、イベントの企画運営など多岐にわたり、人と会うことが大変多く、名刺の管理だけでも大変な作業となっていました。
デザイン系の業務が多かったこともあり、以前は業務実績や社員のスケジュール情報を、ドローやレイアウトのソフトウェアにより文書化していました。しかし、業務実績が増える度に実績文書のレイアウトを修正し制作し直すことが必要になってきました。また、社員スケジュールについても、ただ紙に記入しているのと変わりなく、記入もれが頻発していました。
そこで、使いやすいデータベースソフトウェアとしてファイルメーカーProを導入し、まず名刺管理や顧客管理を始めました。これが8年ほど前のことです。その当時から現在まで随時バージョンアップを行い、それに伴って当社のデータベースシステムも充実してきました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在は、これまでの業務実績を、「まちづくり」「CI・VI」「商品開発・流通」「ポスター・チラシ」「カタログ・パンフレット」「ホームページ・Webサイト構築」「建築」「プロデュース」の8カテゴリーに分類し、ファイルメーカーPro UnlimitedのWebコンパニオン機能を利用して、当社のホームページにて公開しています。ブラウザから実績情報の追加、更新を随時行えるので、これまでのようなタイムラグがなくなり、担当者の負担が軽減されました。「まちづくり」の業務を行う際には、事前に一般から応募された方々にワークショップにお集まりいただき、半年から一年をかけて「まち」の活性化に向けての希望や意見を募ります。以前は、アイデアカードと呼ばれるポストイットを貼る形式で集計していましたが、ファイルメーカーProを使ったことにより、いろいろなキーワードでのグループ分けや集計が可能になり、あらゆる視点からのコンサルティングが可能になりました。他には、社員のスケジュール管理、見積書・納品書・請求書の発行、業務打合せ報告書から企画書の流れ、DM発行の管理と相手先の反応による次回以降のDM発行サイクルの決定などに使用しています。DM発行と運用では、お客様ごとの関心事をデータベース化しておくことで、お客様からの反応が良くなり営業に役立っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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