FileMaker ユーザ導入事例

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寺院僧侶・門信徒情報を管理。
リアルタイムな情報共有や事務量の軽減も実現。

浄土真宗本願寺派宗務所 様

業種:その他
ユーザ規模:330
該当部署:宗務情報システムセンター
ご担当者様:西島 至教 様 / 部長
URLhttp://www.hongwanji.or.jp/

導入前のシステム状況

当所は、1万ヶ寺を超える全国の浄土真宗本願寺派(西本願寺)寺院の本山として、統括的な事務処理を執り行っています。宗教法人の事務は、寺院僧侶情報や門信徒情報などさまざまな個人情報を取り扱うことが多く、情報共有とセキュリティを両立させる必要があります。そこで当所では、典型的なクライアント・サーバー型の専用データベースシステムを中心に、早くから情報管理ツールとしてコンピュータネットワークを利用していました。所内LANの整備がほぼ完了した平成9年を境に、各部署にてコンピュータの有効活用が進み、さまざまな情報が電子化されて行きました。例えば、各部署にて管理する名簿や一部に特化した会計台帳など、専用システムでは対応できない個別案件が増加しました。その都度担当者がワープロソフトや表計算ソフトなどを駆使して対応していましたが、専用システムの利用を通じてネットワーク対応データベースの利便性を痛感していたため、個別案件にもデータベース処理を望む声が多くあがりました。当時、宗務所がWindowsとMacintoshの混在環境であったことから、コンピュータを有効活用するための使いやすいデータベースとして、各部署でファイルメーカーProの導入が自然と進みました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

大きく分けて (1) 更新が頻繁な情報の一元管理 (2) 単純作業の事務量軽減を目的に、既に100を超えるデータベースが稼動しています。例えば、法要の参拝案内については、案内者約2500名のリストアップ、案内状の作成、返信葉書の受領、当日の受付他、従来は返信状況を電話で確認したり更新名簿を何度も印刷していましたが、ファイルメーカーProの導入により、一元管理されたデータベースに各担当者が直接接続できることで、リアルタイムな情報閲覧や受付場所や返信状況などの随時入力が可能になりました。同時にパスワードとスクリプトを利用し、担当者に応じてレコードの絞り込みや編集のアクセス権を制限することで、機密性と信頼性が向上しました。また、立案文書(所内稟議文書)については、用紙の書式変更とともにその入力フォームがファイルメーカーProのファイルで配布されました。立案文書は書式が非常に複雑であるばかりでなく、各部署により書式が微妙に異なり、検索や再利用の機能も必要なため、電子化が非常に困難でした。ファイルメーカーProを採用したことで、自由なレイアウト設計と職員によるカスタマイズが可能となり、各部署の事務量軽減に役立っています。Box Setライセンスを導入したことにより、今後は、全部署で共有するデータベースを拡充し、更なる情報共有や有効活用を図りたいと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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