FileMaker ユーザ導入事例

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業務改善はスピードが鍵。
限られた時間内で目標としていたシステムを完成 。

株式会社 ソフマップ 様

業種:流通・小売・卸
ユーザ規模:20
該当部署:特販本部 特販営業部
ご担当者様:古賀 敏夫 様 / 担当課長
URLhttp://www.sofmap.com/

導入前のシステム状況

株式会社ソフマップはパソコン、パソコン関連商品を個人、法人向けに販売を行っている会社です。東京は秋葉原、大阪は日本橋を中心に専門店を、新潟・大宮・町田・横浜・神戸・広島にギガストアという総合型の大型店舗を、その他インターネットや電話を媒体に通 信販売を行うネットワークセールス、企業・学校官庁向けに販売する特販営業部を展開しております。私は所属する企業・学校官庁向けの特販営業部で次期システムの企画、導入推進を担当しています。当初、特販本部用ホストコンピュータにデータベースを置き、各クライアント上の業務プログラムにて見積、受注、発注・仕入、出荷業務を処理しておりました。このホストコンピュータは全社システムから見た場合は、特販本部業務処理用フロントエンドプロセッサ的な役割を担っており、販売確定後の販売情報は全社を統括するホストコンピュータに引渡し、統括管理しておりました。ところが、1995年から稼動させていた特販本部の業務システムの2000年問題を解決する上で、1999年迄稼動させていたシステムの稼動終了が1999年12月末日と決定したものの、その後の新システムの稼動開始がスケジュール面 で同時期に間に合わず、数ヶ月遅れる事態に直面しました。
新システム稼動開始迄の期間、暫定的ですが業務を円滑に推進するシステムが必要となりました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

ファイルメーカーProで業務システムを構築しようとした理由は、前システム稼動終了から新システム稼動開始迄の時間が限られていたため、VisualBasic等のプログラミング言語による開発では対応出来ないと判断。短期間で業務上必要とする機能を実装できるファイルメーカーによる開発が問題解決に一番現実的と判断した為です。現在東京、大阪の各拠点に設置のWindows NT Server 4.0ベースのサーバー上にファイルメーカーデータベースを格納。各拠点でWindows NT Workstation 4.0 ベースのクライアントが、サーバー上のデータベースを共有する環境を実現しました。
限られた時間内で目標としていた機能を実現できた事がファイルメーカーProならではの「最大の効果 」と言えます。また、今後の新システム稼動後も業務の補助ツールとして活用していけるものとファイルメーカーProの利点を実感しております。ネットワーク機能でデータベースの情報を共有できる点、データベース項目やレイアウトの変更、スクリプトの作成等が非常に短時間で行えるので現在のシステム稼動後の機能改善にも継続して威力を発揮しています。
取扱商品情報検索や、帳票作成手順、入力オペレーションの効率化を今後一層強化していきたいと思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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