FileMaker ユーザ導入事例

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あの「ミッフィー」を大切に守っています。
いつも明るく元気にと願いながら。

株式会社ディック・ブルーナ・ジャパン 様

業種:デザイン・広告
ユーザ規模:24
該当部署:社長室付 兼 デザイン室
ご担当者様:宇野 剛 様
URLhttp://www.miffy.com

導入前のシステム状況

「ミッフィー」をご存じでしょうか? 絵本だけでなく、おもちゃ、こども用食器、旅行パンフレットなどでも、きっとご覧になったことがおありでしょう。「ミッフィー」は、オランダの絵本作家ディック・ブルーナ氏の描いたイラストです。そして私たちは、「ミッフィー」の日本およびアジアにおける著作権管理代理店というわけです。このイラストは、商品などに使うには許可が必要です。現在、国内だけでも100社近く、年間にして2000件もの許可申請や商品化が行われています。私たちは、申請書に一つ一つ番号をつけ、申請から承認までのすべてのプロセスを適切に管理しています。以前は、タイプライターで入力したり印鑑を使ったりと、この作業にずいぶんと時間や手間がかかっていました。申請書の転記から承認書の作成・発行まで、プロセスごとにワープロで一つ一つ作業を繰り返さなくてはならず、そのためだけの担当者が必要なほどでした。そこで、少人数のスタッフでも膨大な作業量をこなせるよう、データベースソフトウェアに切り換えようということになりました。ファイルメーカーProは、その頃すでに定番データベースとして知られていたので、さっそくこれを使ってみることにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

ディック・ブルーナ氏の作品の管理、商品化のためのライセンス申請・承認の管理、請求書発行などに、便利な道具として幅広く利用しています。ファイルメーカーProを20本、ファイルメーカー Serverを1本、Macの環境でLANにて使用し、いろんな作業がずいぶんと楽になりました。たとえば、申請から承認書や請求書の発行まで、データを一度入力するだけで、必要な時にその場で、プロセスごとの作業進行状況が一目で把握できます。必要事項をデータベース上で記入または選択するだけで、複写式の書類に合わせた形で出力できます。また、承認書をディック・ブルーナ氏のイラストが入ったレターヘッドのデザインに変え、ボタンのクリック操作一つで承認書の印刷・発行ができるようになりました。印刷しなくていい場合は、必要に応じて、PDFに書き出しメールに添付できるようにもなっています。当初、モノトーンな画面デザインで「こんな暗い画面を見ていては、仕事をする気になれないわ。」と言われ、すぐさまパステル調の明るいデザインに変更しました。「いかにも事務的」ではなくなり社員の間で好評です。ファイルメーカ-Proだと、思い立った時に、いとも簡単にデザインやレイアウトを変更できます。こんな手軽さも魅力ですね。ここ数年で申請件数も大幅に増えましたが、ファイルメーカーProのおかげで仕事がはかどり、同じ人数でずいぶんと多くの仕事をこなせています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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