FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

National/Panasonicブランドの
商品カタログ製版データを一元管理しています。

松下ビジネスサービス株式会社 様

業種:デザイン・広告
ユーザ規模:16
該当部署:メディア制作ビジネスユニット
ご担当者様:谷田 勝好 様

導入前のシステム状況

当社は、松下電器のNational/Panasonicブランドの商品カタログの企画、制作、および印刷を行っています。カタログに載せる商品は、テレビ、ラジオ、DVD、デジカメ、エアコン、冷蔵庫、電子レンジなど数多くあり、1年間に約5000ページ分のカタログを作成します。
商品によって担当者が異なり、デザインを依頼する制作会社も複数あるので、カタログ作成ソフト、カタログ作成法、製版データ(印刷するための最終ファイル)の保管場所などは担当者に依存していました。従って、更新版の作成、総合カタログから抜粋したチラシの作成、ホームページや雑誌掲載用の商品写真などの依頼に対して、次のような問題があり、作業の手間だけでなく時間もかなり無駄にしていました。
・担当者ごとに保管場所が管理されており、過去のカタログ製版データを素早く取り出せない。
・似たような画像ファイルが複数あるため、必要な画像がどれかを特定しずらい。
・制作会社によってカタログの作成方法が異なるため、再利用に手間がかかる。
そこで、製版データを一カ所にまとめ、そのファイルを一元管理できないだろうかと考え、以前から別の用途に使用し実績のあったファイルメーカーProを採用しました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

「カタログ製版データ管理システム」を作り、約10万件のファイルを管理しています。ファイル数が多いので、各製版データファイルについて、ファイル名、ファイルパス、画像などを、Apple Scriptを使って、ファイル単位ではなくフォルダ単位で、ファイルメーカーProに取り込んでいるところが、このシステムの特徴です。ファイル名はテキストデータとして取り込めるので、PanasonicかNationalかの区別、商品名、カタログ形式、発行年月というように、ファイル名に意味を持たせています。たとえば、Panasonicデジカメの総合カタログ(2002年5月)は、ADA2501というように。この番号の入力だけで、製版データを瞬時にとりだせるので、とても効率的です。カタログ冊子は、見開き2ページを1ファイルとしてAdobe Illustratorで作成し、そのプレビュー画像をファイルメーカーProのシステムに取り込んで一覧表示しています。ADA2501と入れるだけで、総合カタログが取り出せるので、印刷カタログを見る感覚で必要な商品情報や画像を探せます。画像横のボタンを押せば、オリジナルファイルを開いて詳細情報を確認したり、オリジナルファイルのダウンロードも可能です。
また、制作会社でのデータ制作方法の標準化も行い、データの二次利用が手軽になりました。大阪でホストしているこのシステムを、昨年から東京からもアクセスできるようにして、活用範囲を広げています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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