FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

グラビア製版印刷業にて、
受注管理や画像処理工程管理などに、役立てています。

東洋プリプレス株式会社 様

業種:印刷・出版
ユーザ規模:20
該当部署:画像システム課 システムグループ
ご担当者様:伊藤 浩信 様
URLhttp://www.topc.co.jp

導入前のシステム状況

グラビア印刷という印刷方法をご存知でしょうか。グラビア印刷は、お菓子や食品の袋、缶ジュース、紙パックジュース、タバコなど、大量の印刷部数が必要な製品に使用される印刷方法です。当社は、このグラビア印刷のための製版を行っている製版会社です。
社内では、営業担当者が受注してから納品するまでを管理する「受注管理」システムを以前から使用していますが、これはあくまで営業の立場で作ったシステムで、現場の画像処理や製版業務の部門の指示内容や連絡事項までは反映できていませんでした。そのため、このシステムから印刷した紙に追加記入したり、別の紙を貼ったりして、その補助機能を紙に担わせていました。DTP技術の進歩によって作業工程も変わってきている中、画像処理や製版業務など製作現場までを含めた基幹システムの作成が検討されるようになりました。そこで、まず補助機能の役割を担っていた紙での作業をデジタル化することで、必要な追加内容が具体的にわかり、より良い基幹システムが更新できると考えました。社内で自分たちの手で作成でき、使いながら変更をいつでも加えられるデーターベースソフトウェアを探していたところ、ファイルメーカー Pro と出会い、さっそく使用してみました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、基幹の補助としていくつかのシステムがファイルメーカーProで稼働しています。たとえば、画像処理グループでの「画像処理作業工程」システムの場合、お客様や印刷する物によって異なる作業工程を反映できるようになっています。以前は、作業の指示内容を受注紙の欄外に記入したり別紙を添付して連絡していましたので、見づらく、時には再確認が必要でした。今は、ファイルメーカーProを使っているので、作業工程に応じて、レイアウトを切り替えるだけで、作業に必要な指示内容を表示できます。そして、ファイルメーカーServerも導入しているので、ファイルを共有でき、各自の画像処理マシン上で、指示内容だけでなく元画像の保管場所を参照したり記録できます。これにより、不足情報を聞きに行く手間や無駄な待ち時間がなくなり、以前に比べて、作業効率が向上しました。また、勤務時間が二交代あるいは三交代となる場合がありますので、従業員の勤務状況もこのシステムで管理しています。他にも、得意先のシリンダー管理をWeb公開で運用しており、得意先工場と当社の間で情報の一元管理ができますので大変喜ばれています。
これらの補助システムを参考に、基幹の「受発注」システムの更新開発を社外に依頼しています。実際に動作する具体例がありますので、こちらの要望が開発者へ正確に伝わり、細かい説明を省くことができ、とても助かっています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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