FileMaker ユーザ導入事例

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医療スタッフと社員のコミュニケーションツールとしても活躍する
「健康診断システム」

三菱自動車工業株式会社 様

業種:製造業
ユーザ規模:25
該当部署:グローバルIT本部 ビジネスシステムIT部
ご担当者様:浅井 三雄・中野 幾太(産業医) 様
URLhttp://www.mitsubishi-motors.com

導入前のシステム状況

弊社は、本社と全国4か所の製作所で働く全社員約20,000人に対し、定期的に健康診断を実施しています。一口に健康診断といっても、従事する業務によってその内容が異なります。各事業所の医療スタッフは、業務内容に応じて、受診対象者を抽出し受診計画を作成します。作成作業は、主に過去の受診歴をもとにおこないます。受診歴自体は、記録として残しておく性格が強くシステム管理されていましたが、受診対象者の抽出には、別途保管されているカルテも参照していました。カルテはひとつの事業所あたり数千枚にも及び、受診対象者の抽出作業には、かなりの時間と労力を要しました。また検査結果の判定や通知も同様に、時間と労力のかかる作業となっていました。このような事情から、受診対象者の抽出・受診計画から検査結果の判定・通知までをトータルにサポートできる「健康診断システム」を導入することにしました。導入にあたっては、利用する医療スタッフが、自ら扱いやすく、浮かんだアイデアをその都度自ら柔軟に取り入れられることを重視しました。そこで、医療スタッフが自ら開発に参画できるファイルメーカーProでこの健康診断システムを構築してはどうかと検討を始めました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、「健康診断システム」をファイルメーカーProとファイルメーカー Serverを使って稼働させています。また、健康診断システムの一部は、ファイルメーカーPro Unlimitedを用いてWeb公開しており、社員も利用しています。このシステムの導入により、健康診断に関する作業を、受診対象者の抽出・受診計画から検査結果の判定・通知まで、トータルに効率的かつ柔軟に行えるようになりました。たとえば、同じ検査結果であっても、「所見なし」と言葉で入力するのか「-」と記号で入力するのか、医療スタッフごとに入力方法が異なる場合があります。この健康診断システムは、どちらの方法で入力されても「良好」と自動判定し表示するよう工夫してあり、統一的な判定作業をおこなうことができます。また、このシステムの一部は、社内の人事Webサイトと連携しているので、社員が、社員IDと自分のパスワードで認証されれば、自分自身の情報にアクセスできるようになっています。個人セキュリティが確保されており、社員は自分の健康状態や既往歴をWebを通じて事前に入力し、それを医療スタッフが参照することで、健康診断や健康指導に役立てています。さらに、診断結果や医療スタッフからのアドバイスを、Webを通じて本人が随時閲覧できるので、業務の効率化だけでなく、医療スタッフと社員を結ぶコミュニケーションツールとしても威力を発揮しています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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