FileMaker ユーザ導入事例

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素人にも取っつきやすく、簡単にデータベースが作れ、
すぐ変更できるのがいいですね。

株式会社内外テクノス 様

業種:建築・土木
ユーザ規模:100
該当部署:開発部
ご担当者様:我妻 信行 様 / 副部長
URLhttp://www.naigai-technos.co.jp

導入前のシステム状況

当社は、昭和6年の創業以来、建築物の内外装工事、建築資機材の販売事業など、物作りから各種サービスまで、幅広いビジネスを展開しております。私は、建築に関わる材料・工法の企画開発、技術支援を主におこなっております。
ファイルメーカーを導入するようになったのは、もともと表計算やワープロで作っていたルーチンワークの資料を、部署内でネットワークを使って簡単に再利用できるソフトが欲しかったからです。当初は送り状の作成や顧客管理データベースとして使っていたのですが、旅費精算など定型書類の作成に便利なため、社内でさまざまな帳票に利用するようになりました。その後、Windows環境や全社ネットワークでの運用により、より幅広い業務への適応が可能となりました。
一方、ISO9001取得をきっかけに、帳票類と承認形態の整理を迫られるようになりました。もともと書類の整理はさほど得意ではなく、よけいな書類を増やされ、様式まで変更されたのでは、かえって仕事が増えて本末転倒となります。そこでファイルメーカーによるワークフローの作成や、使いなれた紙ベースの帳票様式の見かけを変えないままでのデータベース化を考えました。印鑑についても、印影を取り込み、今までと全く変わらない帳票作成を試みました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、サーバ2台(全社用Windows NT、部門用Mac OS X Server)、クライアント100台(Windows PC 95台、Mac5台)のネットワーク環境で、旅費・支出関連の精算帳票、ISO関連帳票類、連絡管理のデータベースが稼動しています。社員が普段使いなれた帳票を、見かけを変えずにデータベース化できたので、それまで全くPCにさわれなかった人でも短時間に操作を覚えることができました。帳票作成やデータ整理をスピードアップでき、決済時間も日単位で短縮できています。
表計算ソフトは情報のシミュレーションや加工に有効ですが、リアルタイムに情報を集め、すばやく情報活用するには、むしろデータベースの方が有効だと実感しました。たとえば、ある人が表計算ソフトに入力したデータを、別の人が違う用途のために入力し直すというような「無駄」が、データベースだとなくてすみます。
システム構築で重要視しているのは、業務の流れを簡単にリアルタイムに「把握」できるということです。業務そのものの流れのよどみを簡単に見つけ、スムーズな流れに変えるさまざまな工夫を図ろうとしています。その一環として、現在は、データベースに蓄積した情報の効果的な見せかたや、今後取り込むべき情報は何なのかを、模索しているところです。
ファイルメーカーは、素人の我々でも取っつきやすく、簡単にデータベースが作れ、すぐ変更できるところが優れていると思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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