FileMaker ユーザ導入事例

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基幹系ではフォローしきれない
ワークグループの効率化を可能に。

財団法人 津山慈風会 津山中央病院 様

業種:医療
ユーザ規模:250
該当部署:システム開発準備室
ご担当者様:宮島 孝直 様 / 外科部長
URLhttp://www.tch.or.jp/

導入前のシステム状況

津山中央病院は、岡山県北部に1999年12月に開設された500床規模の総合病院です。開院と同時に全面 的な電子カルテ運用を開始しています。 これは入院、外来等の総合的な意味の「電子カルテ導入」としては日本初と考えています。私はシステム部長と外科部長を兼職しています。 開設に向けてシステム化を推進しましたが、 ベンダーが定義する帳票類は一般的なものに限られ、しかもこれをカスタマイズするには多額な費用が発生するものでした。にも関わらず、 現場で実践に即して作られていない為、システムの使い勝手は決してよいものではありませんでした。 私は医師という仕事柄もあって個人的に使用するデータベースは殆どマッキントッシュ上でファイルメーカーProで作成していました。ファイルメーカーProがマルチプラットホームとなり、 ウィンドウズ環境でも利用できるタイミングからワークグループとして利用されはじめました。ファイルメーカーProでシステムを構築しようとした理由は、前述の如く、基幹系といわれる業務においては、 ユーザーが定義したものが入り込む余地が少なく、結果として非常に使い勝手が悪かったからです。当院ではユーザーインターフェイスの優れたファイルメーカーProを使って、ユーザーである我々自身が定義する事により、容易に作成しようと考えました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

導入後の現在のシステム環境はファイルメーカーProのインストールされている端末 WindowsNT workstation 約250台です。これらではすべて電子カルテが動いています。ファイルメーカーPro サーバは2台です。勿論、基幹業務用にはSUNが4台NTサーバーが約30台稼働しています。基本的に分散系ですので他にもwebサーバ(linux)等も数台稼働しています。今までは殆ど手書きの紙ベースで施行されてきた業務がデータベースとして電子的に保存する事が可能となりました。今後の「業務分析」はきわめて容易になると考えています。さらにデータ分析が可能となりましたので、今後の医療経営の判断に使えるようになりました。又、帳票類の定型化を半ば強引に計る事ができるようになりました。ユーザーは殆どネットワークを意識しないでファイルメーカーPro サーバにアクセスしています。(殆どlocalのファイルメーカーProを使っている感覚かと思います。) その結果、データの中央管理が可能となりました。ファイルメーカーProは、レイアウト定義の容易さとその柔軟性で、現在「紙」で運用されている帳票類を殆どそのままのGUIで医療従事者自身が定義する事が可能です。このようなデータベースは他に類を見ません。
今後のさらなるシステム改善の課題としては、業務の性質上、比較的規模の小さいデータベースを多数稼働する必要があります。一つのサーバーにどの位 のデータベースを載せるのが妥当なのか等の最適化を計っていきたいと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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