FileMaker ユーザ導入事例

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柔軟で使いやすい院内書類作成・管理システム。
今では必要不可欠なツールとなっています。

医療法人玄真堂 川嶌整形外科病院 様

業種:医療
ユーザ規模:20
ご担当者様:佐々木 誠人 様 / 副院長
URLhttp://www.coara.or.jp/~gensin/

導入前のシステム状況

 当病院は、大分県中津市にある整形外科・リハビリテーション専門の民間病院です。整形外科的外傷や疾患の患者さんが早期に復帰できるように診断や治療を「短期間に集中的に」おこない、患者さんにご満足いただけるサービスの提供を通じて、地域医療に貢献することを理念としています。
 最近の保険行政や医療情勢の変化で入院期間が急速に短縮するに伴い、作成すべき書類の一定期間当たりの発行枚数が増加し、その種類も増加しています。また、作成期間の短縮に応じたスピードアップと漏れがなく内容の充実した確実な書類作成が要求されます。そのため、医師を始めとするスタッフへの書類作業負荷が増えています。数年前から当院内で院内イントラネットが整備され、各部署でFileMaker Proによる書類作成が徐々に行われていましたが、スタンドアローン型の利用でした。そこで、FileMaker Proで作成されていた入院書類発行用の医師、看護部、理学療法士(PT)・作業療法士(OT)、薬剤科の4種類の書類作成ファイルをリレーションさせて統合した上で、FileMaker Severにてグループワークができるようにし、同じ項目の重複入力の無駄を省き、情報の共有化を図れるようにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

 2003年7月から「院内書類作成」システムを稼動させ、全医師(当時9人)がこれを利用し、入院から退院までに必要な書類を作成し発行できるようにしました。その結果、発行状況が即座に把握でき、発行漏れもほとんどなくなりました。入力を容易にし、入力漏れをなくす工夫を随所に施しユーザーの負担を減らしたので、必要記載情報の漏れがなくなり、医師のコンプライアンスも良好で、多忙な医師全員が使用を続けています。また、書類を作成すると同時に自動的にメールを作成・送信できるようにし、指示の迅速性と確実性を高めました。その後、看護師、PT・OT、薬剤師の本格的な参加があり、同一入力項目は共有し、入力項目の分担化をおこなって作業の効率化を図り、今では必要不可欠なツールとなっています。
 さらに、FileMaker ProのURL接続機能を利用して院内ホームページに連動させ、ホームページ上の情報をFileMaker Proの使用中に直ちに見れるようなボタンを多数設けて使いやすくしました。またFileMaker Severを使うことで、使用中にシステムが停止することを防ぎ、非常に安定した状態で多人数が同時に操作できるような環境にしました。
 医療システムの急速な変化に応じた作成書類の変更が容易で、現場の環境に即応でき、安定した操作環境を与えてくれる。これが、FileMaker Proファミリーでシステムを作成してよかったと感じる点です。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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