FileMaker ユーザ導入事例

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研修医と指導医の双方に好評の「Web研修手帳」。
コミュニケーションがより緊密に。

松山市民病院 様

業種:医療
ユーザ規模:4
該当部署:総合診療科
ご担当者様:佐藤 博彦  様 / 部長
URLhttp://www.matsuyama-shimin-hsp.or.jp/

導入前のシステム状況

平成16年度から研修医制度が大きく変わりました。これに合わせ、当院では、研修をサポートし評価する体制も変える必要があると考えました。従来、研修医は、手帳などのアナログ媒体を携え研修中に学んだ内容を書き込んでいました。指導する立場の医師も、研修医の研修状況を確認したりコメントするのに、手帳などを利用していました。このやり方だと、手帳さえあればいつでもどこでも参照したり書き込めるという長所がありました。しかし、研修医の到達度や理解度などの数値を統計処理するためには、研修医から手帳を提出してもらい、指導医が数値をコンピュータに打ち込む必要があり、研修医と指導医の双方にとって不便であり手間がかかるという短所もありました。
新たな臨床研修制度の開始に合わせて、大学病院の連絡会が主体となって構築したオンライン研修評価システム(医療現場ではEPOCの名で知られています)もありましたが、当院では、従来の紙の手帳などに替えてパソコンのWebブラウザを利用して記入・閲覧できる「Web研修手帳」の運用を、既に平成15年から始めておりました。そして、一定の成果が見込めたので、今年から本格的に運用することにしました。このWeb研修手帳は、FileMaker Proで作成されています。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

「Web研修手帳」は、FileMaker ProのインスタントWeb公開機能を使ってパスワード保護の下インターネット上に公開されています。(お試し版がhttp://db.matsuyama-shimin-hsp.or.jp/にあります。)このWeb研修手帳を利用することで、次のような効果が上がっています。
・研修医は、インターネットに接続できる環境さえあれば、時間や場所に左右されることなく、記録をつけたり指導医のコメントを閲覧できるようになった
・指導医も、研修医がまとめた研修レポートや今後の研修計画に対して、いつでもどこでも閲覧しコメントを書き込めるようになり、より緊密なコミュニケーションが可能になった
・情報がすべてデジタル化されデータとして蓄積されるので、後で統計をとる際にデータの再入力が不要であり、容易に処理可能となった
このシステムをFileMaker Proで作ったことにより、システムを日々使いながら、システムの内容変更をおこなえる点が重宝しています。たとえば、フォントの字体や大きさ、画面のデザインなども、リクエストがあればその場で変更できるほど自由度が高いので、研修医と指導医の双方にとって使いやすい環境を提供し続けることができます。
当院で研修を受ける新人医師が充実した研修生活を送り、これからの医療界を立派に背負う人材に成長する一助となるよう、これからも「Web研修手帳」に磨きをかけていきたいと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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