FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

使用する人に使いやすい「原稿出稿支援システム」で、
業務を大きく改善できました。

株式会社杉田印刷 様

業種:印刷・出版
ユーザ規模:36
該当部署:制作部 生産技術課 生産技術係
ご担当者様:坂口 浩司 様 / 係長
URLhttp://www.skp.co.jp

導入前のシステム状況

当社は昭和37年に設立、主に食品スーパーの折込チラシの制作、印刷、配布エリアの設定、折込手配などを一貫しておこなっています。現在、京阪神市場で30人の担当者が営業活動をしており、制作現場では60人のクリエーターが顧客のさまざまなニーズに対応しています。以前は、チラシの制作から印刷にいたるまで、月間約2000件の受注案件の進捗内容を、内線電話でたびたび確認したり、電話で伝わらない内容の場合には社内を走り回ったりと、アナログ式に管理していました。ところが、印刷業界がアナログからデジタルへ移行し、短納期・高品質・低コストという要求の波が押し寄せる中で、制作から印刷までの正確な情報をタイムリーに捉えることができず、営業も制作も困ってしまいました。そこでこの悩みを解決すべく、進捗状況を一元的に管理して業務効率を改善しようとFileMaker Proを導入し、「原稿出稿支援システム」を作成することにしました。社内は基本的にサーバ1台、クライアント32台をベースにしたLAN環境とし、遠隔工場はWeb公開しているデータを閲覧して進捗確認ができるようにし、社内でも入力の必要のない端末は、Webブラウザで進捗確認ができる環境を整備することにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

導入の結果、業務を大きく改善できました。たとえば、進捗時間の情報をあらゆる部門で表示することで、納期の意識が向上しました。仕事の予定も組みやすくなり、作業効率が高まりました。しかも同時に原価管理をおこなえ、コスト意識も高まりました。進捗状況の確認のための内線電話が、1日あたり少なくとも100回減りました。工務予定表の作成も、1時間もかかっていた「ハサミとのりの手作業」が、「データベース検索してプリントする作業」となり、3分で完了しています。また、部門別・チーム別・個人別の生産性をリアルタイムに把握できるようになり、社内報奨制度への活用等、社員の士気向上にも役立っています。現在は、JANコードでの商品情報の公共的DBであるJICFS-DBを活用し、当社の商品画像データベースの商品写真や商品情報をJICFS-DBとリンクさせた情報を、お客様に提供するサービスをおこなっています。今後はこの「原稿出稿支援システム」をさらに充実させたいと考えています。データベース作成で重要なことは、「使用する人が使いやすいか」ということ。使いにくいと時間が余計にかかります。たとえば、エラー処理やアクセス権などを活用しそれぞれの使用目的を絞りこむと、利用者に使いやすく、しかも適切かつ正確な情報をタイムリーに得ることができます。 FileMaker Pro は、データベース作成に必要な機能をバランスよく装備していると思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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