FileMaker ユーザ導入事例

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足まわりが軽く、お足もかからぬ
「薬局総合システム アシガルクン」で、大助かり。

比内町立扇田病院 様

業種:医療
ユーザ規模:3
該当部署:薬局
ご担当者様:金谷 重信 様 / 主任薬剤師
URLhttp://www.oogita-hp.jp/

導入前のシステム状況

当院は、秋田県の比内町にある町立病院です。私は、院内の薬局にて、薬品の購入管理、調剤、薬歴作成、医薬品情報管理など、さまざまな薬局業務に携わっています。当院では、およそ1,300品目の薬品が採用され、定期的に発注、納入されています。私が、初めてファイルメーカーProと出合ったのは、薬品の購入および納入管理に利用したのがきっかけでした。それ以前は、専用システムを使っていましたが、2000年問題で更新が必要となり、業者に尋ねたところ、かなりの予算がかかることが分かりました。それならばシステムを自分で作成し、お金をかけずに使い勝手の良いものにしてみようと思い立ったのです。「発注した薬品が納品済みか未納かを簡単に記録しておき、必要に応じて検索したい」「月ごとの発注数・納入数・納入業者への支払額などを簡単に集計したい」など、使い勝手を良くするアイディアが次々と浮かんできましたが、しっかり対応することができました。
また、このシステムを改善していく中で、ファイルメーカーProに関する知識も会得することができ、薬品の購入・納入管理以外にもさまざまに利用できるのではないかと思い始めました。そこで、薬局業務全般をカバーできるようなシステムにステップアップしてみることにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

試行錯誤を重ねて完成させたシステムを「薬局総合システム アシガルクン」と名付けています。さまざまな薬局業務をテキパキこなし、「足まわりが軽く」、経費もかからず「おアシもかるい」という意味を込めています。このシステムでは、院内で採用した薬品の情報、患者さんの基本的な情報、患者さんが投与を受けた薬歴情報を網羅できるようになっています。これらの情報を薬局内のLANで共有し、薬品発注、納品、薬剤管理指導、調剤といった他の関連業務でもリアルタイムに利用できるようにし、薬局内の各業務を連繋させて効率化を図っています。
たとえば、調剤の際には、作業画面上で患者IDを入力し検索すると過去の処方の一覧と副作用歴等が表示されます。患者さん個別の注意事項を把握するのに有効です。また、新たな処方のデータもプルダウンメニューから簡単かつ確実に入力でき、そのデータを活用して薬袋へ処方内容を印刷したり、指導文書を編集・発行することもできます。薬袋には薬の写真も印刷されるので、調剤するときに薬の名前だけでなく写真での確認も可能となり、思い込みによる過誤防止にも有効です。データが蓄積されるたびに、そのデータを別の目的に利用できないだろうかと夢が広がり、それを実現すべく一生懸命取り組んできました。今後とも、内容を充実させ、患者さん一人一人により良い治療がおこなえるよう知識と技術を磨いていきたいと思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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