FileMaker ユーザ導入事例

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「製品仕様書Web検索システム」として、
国内でも、中国の工場でも重宝しています。

株式会社 大泉製作所 様

業種:製造業
ユーザ規模:3
該当部署:管理本部 狭山情報システム課
ご担当者様:吉田 国光 様
URLhttp://www.ohizumi-mfg.jp/

導入前のシステム状況

弊社は、セラミックス半導体であるサーミスタ(Thermistor)の開発・製造・販売をおこなっています。サーミスタは、温度の変化を感知すると電気抵抗を変化させるので、自動車のエンジン・エアコン・冷蔵庫など身近なものの温度センサーに使用されています。私が所属する情報システム課は、社内の情報システムの企画・設計・メンテナンスなどを担当しており、主にオフコンのような基幹系システムの運用をおこなってきました。ある時、製品開発の現場から、次のようなリクエストの声があがりました。それは、従来、各事業所ごとに紙で作成・保管していた製品仕様書をデータベース化し、閲覧や保管を効率化したいというものでした。すでに社内にはパソコンが普及していましたので、パソコンから手軽に利用できるシステムとする計画を立て、一からプログラムをおこすのではなく、市販のソフトウェアを利用すべく探し始めました。システムの開発で念頭においたのが、インターフェースを簡単に作れること、Web公開も楽にできることでしたが、この二つの条件を満たしたのが FileMaker Pro でした。そこで、FileMaker Pro でシステムを作成してみることにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まず、製品仕様書をPDFファイル化してサーバーにおき、社内LANやWANを通じて転送できるようにしました。次に、FileMaker Pro で製品仕様書の記載内容をデータベース化していきました。すなわち、製品番号・得意先名・得意先品番・図番などの情報を入力して、後で検索する時のインデックスを作っていったわけです。さらに、製品仕様書のPDFファイルがサーバーのどこにあるのかを示すディレクトリーのパス情報を自動生成させ、その情報もデータベースに取り込みました。現在、このデータベースを FileMaker Pro Unlimited を使って社内ネットワークにWeb公開しており、「製品仕様書Web検索システム」として利用しています。欲しい製品仕様書を簡単に検索できるだけでなく、ボタンをクリックするだけで、その仕様書のPDFファイルをすぐにダウンロードできるというように、とても使いやすいので利用者に好評です。このシステムの導入効果は、次のとおりです。
・製品仕様書の一元管理が実現
・利用者が、簡単な検索で、いつでも、社内のどこからでも、製品仕様書を入手可能
・使いやすいインターフェースを手軽に作成でき、Web公開の設定も手早くできるので、システムの運用面でも、工数が少なくて助かる
国内の各事業所をはじめ、中国の工場からもこのシステムにVPN経由でアクセスできるようになり、とても重宝しています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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