FileMaker ユーザ導入事例

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即戦力の「受注・経費管理システム」。
現場の声を生かせるので、やりがいがあります。

株式会社 ノア 様

業種:デザイン・広告
ユーザ規模:18
ご担当者様:松本 宏行 様 / アカウント プランナー
URLhttp://www.noa-inc.co.jp

導入前のシステム状況

私たちは、広告制作会社です。新聞・雑誌広告などのグラフィック制作からTV・ラジオCMの企画制作まで、さまざまな広告を手がけています。私は、アカウントプランナーとしてのクライアント対応に加えて、社内の営業支援システムの企画・管理もおこなっています。入社した頃、すでに経費入力担当者がファイルメーカーProで経費を管理していました。営業は外注先からの請求書上にどの案件の経費かを明記し、入力担当者に渡していました。入力担当者はそれを目で追いながら入力していたのです。しかしこれでは、個々の営業ごとに別途、原価の管理表が必要となる上、上司は営業が正確な原価管理を行なえているか把握するのが困難でした。入力作業が終わり、確認書類を見ることで初めて経費が把握できるという状況だったのです。つまり予算管理が曖昧で、結果として「気づいた時には予算オーバーだった」などということもありました。また、入力担当者が作成したデータがあるものの、経理では独自の台帳にあらためて手入力しており、入力ミス等のおそれが絶えませんでした。そこで、営業各員が自分自身で入力することでリアルタイムに経費を管理できるようにした上、経費管理を一元化して管理部門の作業の効率化を目指すことにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

開発会社との二人三脚で、作業を進めました。「FileMaker Pro なら、こんなことができるはず」といったこちらのアイデアや希望を、開発会社の技術力や双方の協調作業を通じて、具体的な形にしていきました。現在、「受注・経費管理システム」としてほぼ完成しています。FileMaker Server でこのシステムを一括管理し、各人のPCやMacで FileMaker Pro を起動して、ネットワーク経由でこのシステムにアクセスしています。営業、クリエイティブ、管理部門の各スタッフや役員などが、共通のファイルにアクセスし、データを閲覧・処理できるので、経費管理や経理処理がかなり効率化されています。たとえば、プランナーやデザイナーは、自ら経費を入力することで、「今どれだけ経費がかかっているのか?」をリアルタイムで把握できます。その結果、目標利益率を確保するためにも経費をしっかり管理しようという意識が高まっています。また、管理部門では、データを再入力する煩わしさや入力ミスを気にする必要がなくなり、事務処理の効率アップにつながっています。
FileMaker Pro を導入してよかった点は、息の長い仕組みを作れたことです。FileMaker Pro なら、現場の声を聞きながら、作ったシステムや仕組みに反映し、改善し、成長させていくことができます。現場の声を"宿題"として、自分の手で改善できるので、やりがいがあります。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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