FileMaker ユーザ導入事例

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「研修支援グループウェア」の導入が、
円滑かつ効率的な研修に役立っています。

岡山大学医学部・歯学部附属病院 様

業種:教育・研究機関
ユーザ規模:18
該当部署:卒後臨床研修センター 歯科研修部門
ご担当者様:河野隆幸/鳥井康弘 様
URLhttp://150.46.139.201/sotsugo/

導入前のシステム状況

平成18年4月に歯科医師法が改正され、新たに歯科医師免許を取得した歯科医師が診療に従事しようとする場合には、1年以上の臨床研修を受けることが義務付けられました。本病院は、平成15年に卒後臨床研修センターを開設し、歯科研修医の指導をおこなってきています。現在、65名の歯科研修医が、歯科医師としての人格を養い、基本的・総合的な歯科診療能力を身につけ、生涯研修の第一歩となるよう、5人の指導医を中心に研修をおこなっています。当センターの開設時には、「研修を円滑に進めるために、どのようにして指導と運営を効率的におこなうか」について検討を重ねました。具体的には、指導医の教務事務を軽減し、研修そのものにより多くの時間を割り当てるということです。たとえば、
・研修医の日報、月報、レポート等の書類管理や評価を、効率化できないか?
・研修医の日々の出欠確認とその集計を、簡素化したい。
・センター内のパソコンの利用者についても、きちんと管理したい。
これらについて色々検討を重ねた結果、導入したのが FileMaker Pro でした。先に挙げたような多くの細かなデータを柔軟に管理するのに、FileMaker Pro が適していると判断したからです。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

FileMaker Pro を使って「研修支援グループウェア」を作成し、当センター内に導入しました。その結果、以下のような効果が得られました。
・日々の研修内容を、研修医自身がこのグループウェアに入力するので、指導医による研修効果の確認が容易かつ効率的。
・グループウェアのデータをPDFファイルとして出力できるので、研修医に1年間の研修記録を容易に配布可能。
さらに、このグループウェアをFelicaカードと組み合わせて利用したことで、セキュリティを確保しながら、以下のことが可能になりました。
・カードリーダにFelicaカードをかざすだけで、パスワード・ID入力のためのマウスやキーボードの操作なしに、「研修支援グループウェア」 に簡便にログイン可能。
・同時に、カードの固有番号からの出欠記録や、パソコンの利用者管理も可能。
このように、「研修支援グループウェア」を導入したことで、研修の進捗データを細かく容易に管理できるようになり、指導医の事務的な仕事が軽減され、よりきめ細かい指導をするための時間を確保できています。また、大きな研修手帳のやり取りがなくなり、センター内の空間的なスペースも節約できています。このようなグループウェアの開発では、研修医や指導医の意見を聞きながら使い勝手を向上させていくことが肝要です。FileMaker Proを採用したことで、それがスムーズになったのは大きな利点です。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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