FileMaker ユーザ導入事例

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大学の人事情報システムを柔軟にカスタマイズできるので、
今や手放せないツールです。

学校法人 帝塚山学院 様

業種:教育・研究機関
ユーザ規模:31
該当部署:本部事務局
ご担当者様:手塚 潤 様 / 給与課長
URLhttp://www.tezukayama.ac.jp/

導入前のシステム状況

本学は、「人間として生きる力を育てる」という教育理念のもと、幼稚園から大学院まで総合的な教育を行っています。事務局の情報の管理には、MS-DOSの専用プログラムに加えて、Windowsのワープロソフトや表計算ソフトも使用していました。しかし、データを相互に連携できず、教職員の氏名や生年月日などの基本情報でさえ別々に入力しなければなりませんでした。また、システムについても、時代の変化に合わせた改訂ができない部分もでてきました。例えば、介護保険制度が始まり、所定の福利費掛金について年齢に応じた負担金計算が必要となりましたが、生年月日データから自動計算できるように修正することができませんでした。その結果、表計算ソフトでの別途計算が必要となりました。また、アルバイト等の源泉徴収票等の発行では、頻繁に行われる書式改定への対応がむずかしくなる一方でした。さらに、人事情報は、主にワープロソフトで作業し管理していましたが、人事公示や辞令の発行の際には、部署名や氏名などをいちいち入力せねばならず、業務が煩雑でした。特に、ワープロソフトを使って写真付職員証を発行する際には、画像データの管理も一苦労でした。そこで登場したのが前の職場で使用していた FileMaker Pro でした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まず、教職員データベースを構築し、教職員の氏名・採用年月日・生年月日などの基本情報、顔写真ファイル、所定福利費関連データなどを集約しました。続いて、人事関連のデータも連携して管理できるようにし、例えば人事公示や辞令などの大量の書類を発行する作業もスムーズに処理できるようデータベースを発展させました。その結果、それまではワープロソフトや表計算ソフトによって個別に管理されていた情報が「人事情報システム」としてデータベース化されたため、作業効率が飛躍的に増大しました。FileMaker Pro 導入の具体的な効果としては、
・ワープロソフトでの「差込印刷」に比べて、きめ細かなレイアウトの作成が可能となり、アルバイト等の源泉徴収票から写真付職員証まで、さまざまな書式の出力に対応可能
・データベースのリレーショナル化が実現できたので、一度入力した基本データの再入力が不要となり、入力ミスや計算ミスも防止でき、データの信頼性が向上
・パスワードによるセキュリティ管理も実現し、クライアントに応じてアクセス権やデータの書き出しなども制限でき、個人情報保護に対応
私たちの職場では、FileMaker Pro は今や手放せないツールとなっています。なぜなら、そのカスタマイズの柔軟性によって、既存のシステムからの移行が短期間で実現したからです。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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