FileMaker ユーザ導入事例

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"かゆいところに手が届く"
入院外来患者データベースを目指しています。

国保町立小鹿野中央病院 様

業種:医療
ユーザ規模:11
該当部署:内科
ご担当者様:藤原直樹 様
URLhttp://www.town.ogano.lg.jp/kakuka/byoin/top.htm

導入前のシステム状況

埼玉県秩父郡にある、一般・療養病棟あわせて80床程度の比較的小規模な病院です。私は、内科医として2005年5月より勤務しています。私が赴任した当時、病院内の文章や患者様に渡す文章は用紙に手書きしており、文章作成に時間と手間がかかっていました。また、文章管理は各医師に任されていました。そのため、たとえば、入院患者様の退院時に作成する「入院患者抄録」は、各主治医が管理しており、自分以外の医師が作成した抄録を見たい場合は、カルテをわざわざ取り寄せないと参照できませんでした。折しも、私が赴任した頃、院内のLANが整備され、ネットワーク上で情報を共有することが検討されていました。私は、FileMaker Pro を10年近く利用しており、以前勤務していた病院では、抄録や文章作成を FileMaker Pro でおこなっていました。そこで、使い慣れた FileMaker Pro を当院でも導入したらいいのではないかと思っておりました。たまたま、薬剤師が薬の在庫管理を FileMaker Pro で始めたことも後押しとなり、院内の文章作成を FileMaker Pro で始めてみることにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在は、「入院台帳」データベースとして院内で利用しています。ファイルは FileMaker Server を入れたサーバマシンで一括して管理し、FileMaker Pro のあるパソコンから院内LAN経由でアクセスする、クライアント & サーバ型のシステムで運用しています。「入院台帳」では、入院患者様の情報を登録し、それをもとに文章の作成と管理をおこなっています。具体的には、次の通りです。
・入院計画書や各種証明書といった患者様に渡す入院に係る文章
・主治医から医療スタッフへの各種指示票
・入院抄録
・処方箋
・入院情報のカルテへの転記(カルテ用紙に直接印刷)
「入院台帳」を導入したことにより、手書きで書類を作成していた頃にくらべ、所用時間が大幅に減りました。たとえば、書類の作成日などは自動入力されるようにし、患者様の氏名、生年月日、性別といった基本データは一度入力したものを各文章に転記可能としています。また、一度印刷処理をしたものは自動的に「印刷済み」と表示されるようなスクリプトを作ることで、同じ文章を二度発行してしまうこともなくなりました。FileMaker Pro はネットワーク上でのファイルの共有が容易なので、各スタッフで業務を分担し、なおかつ同時進行でおこなえるのがいいと思います。今後は、入院患者様だけでなく外来患者様の情報管理などもできるよう、"かゆいところに手が届く"システムに成長させていきたいと思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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