FileMaker ユーザ導入事例

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養護学校の「教育支援総合データベース」として、
教育に毎日役立っています。

筑波大学附属大塚養護学校 様

業種:教育・研究機関
ユーザ規模:10
ご担当者様:宇佐美 太郎 様 / 教諭
URLhttp://www.otsuka-s.tsukuba.ac.jp/

導入前のシステム状況

養護学校では、生徒一人一人に応じた教育をおこなっています。各生徒のプロフィールや心身のコンディションに関する資料をこと細かに作成し、日々の活動記録は書類で残しています。また、個別の教育支援計画書も作成するようになり、職場実習の場などでも共有しています。校内では、それらの資料を紙で作成し、まとめてキャビネットに保管してきました。ところが、書類の種類や量は増える一方です。また、パソコンを利用する教員が増えるにつれ、パソコンでも保管するようになり、一元管理が難しくなってきました。たとえば、ある教員が自分のクラス以外の生徒について、そのプロフィールやどのような教育支援計画にもとづき日々学校生活をおこなっているのかを知るには、担任に聞く以外ありません。しかし、現場の教員は、授業のほかに、会議や授業の準備にも時間を当てていますので、じっくり話をする時間がなかなか取れません。そこで、生徒情報の根幹については、校内の教員が全員で安全に共有できる仕組みを作りたいと考えました。そして、そのために採用したのが、FileMaker Proです。共有のファイルを作ってサーバーに置き、Webブラウザを利用して、校内のパソコンから情報の閲覧や書き込みができるのが決め手となりました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まず、情報担当教員がアイデアを出し合い、作業を分担し、ファイルの作成やパソコンの設置を進めました。現在、「教育支援総合データベース」として大枠ができあがり、利用が始まっています。このデータベースは、FileMaker Server Advanced をインストールしたサーバーでファイルを管理し、校内LANに公開しています。教員は、パソコンからWebブラウザを起ち上げ、IDとパスワードを入力すれば、このファイルにアクセスできます。サーバーは施錠されたサーバールームに置かれ、データはすべてサーバー上のファイルに書き込まれるので、パソコンを校外に持ち出してうっかり紛失してしまった場合でも、情報漏洩を防ぐことができます。生徒の基本情報が共有できるようになったと同時に、教員間の連携や報告もスムーズになりました。たとえば、担任が出張で不在の時に、ある教員が臨時でクラスに入ったとします。生徒の医療的配慮事項の情報などは、データベースにアクセスすれば的確に確認できます。また、日頃と変わった点、その教員ならではの視点で気づいた点などがあれば、申し送り事項に入力するようにし、担任が、あとでデータベースを見て、不在時の様子を確実に把握できるようになりました。今後は、保管データの中から適切な情報を、生徒が卒業後に赴く就職先や施設にお伝えし、生徒の一生を支える大切な情報として受け継がれるようにしていきたいと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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