FileMaker ユーザ導入事例

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デザイン意欲をかきたてる FileMaker Pro は、
私にとって大切なものです。

総合看板 クドウ広芸 様

業種:デザイン・広告
ユーザ規模:1
ご担当者様:工藤清士 様 / 代表

導入前のシステム状況

私は、仙台市で生まれ育ち、修行のため、中学を出てすぐに看板職人に弟子入りしました。看板の仕事を始めて32年、今年53歳になりました。以前は、看板の文字はすべて、ペンキを使い手で描いていました。しかし、時代の流れか、多少寂しくもありますが、今では職人として文字を描くことは少なくなり、パソコンでデザインを作り出力しています。
パソコンが仕事場に入ってきたことに伴い、見積書、受注書、請求書、契約書、Fax送信状など、身の周りにある多くの書類も、手書きからワープロソフトや表計算ソフトでの作成に変わりました。たしかに、書類を手軽に作れるし、作成時間も短くなりましたが、次のような理由から、それが最良の方法とも思えませんでした。
・パソコンに保存されたファイルの中から目的のファイルを探し出すのが、一苦労
・書類を自分の気に入ったようにデザインすることの難しさ、それゆえの物足りなさ
私はパソコンの導入と同時に、FileMaker Pro も覚え始めていましたので、書類作りを FileMaker Pro で試してみました。すると、幸いにも、そのような不満や物足りなさが解消されるように感じられ、FileMaker Pro の導入が自然とスムーズに進みました。
       
 

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

FileMaker Pro の導入から、10年近くになります。現在、仕事に必要な書類は、ほとんど FileMaker Pro で管理しています。たとえば、どのような看板を制作するのか、お客様との打合せ記録は、「制作内容データベース」として管理しています。制作進行の管理に役立つのはもちろん、制作した看板の情報を後で参照したい時にも、顧客名などから簡単に検索できるので、重宝しています。また、見積書、受注書、請求書などの経理関係の書類は、「売上管理データベース」として一括管理しています。こちらも必要最小限のファイルで管理できますし、仕事場に紙が溢れることもありません。お客様ごとの売上集計などもこなせるので、一石二鳥です。
私は、パソコン導入の当初から FileMaker Pro を覚え始めたこともあり、仕事の事務処理をこなす道具として、FileMaker Pro に愛着をもっています。そして、ファイルを作るのに、デザインに凝ろうと思えば、レイアウトモードから、凝ったデザインを一つ一つ柔軟に組み立てていける楽しさが、何よりも気に入っています。
ビジネスソフトウェアがあらかじめ用意する画面に文字や数値だけを入力して書類を作るのは簡単で、結果だけを求めるのであれば、それで申し分ありません。しかし、私はその見た目の退屈さにすぐに飽きてしまいます。そういう意味で私のデザイン意欲をかきたてる FileMaker Pro は、私にとって大切なものです。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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