FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

業務で「簡単にさまざまな情報を活用できないか」
という発想がはじまりでした。

株式会社 CSK・エレクトロニクス 様

業種:流通・小売・卸
ユーザ規模:110
該当部署:T・ZONE. 渋谷店
ご担当者様:行武 徹 様 / 店長代理
URLhttp://www.t-zone.co.jp/

導入前のシステム状況

「T・ZONE」は、パソコン関連全般の商品をエンドユーザー様に販売する専門店として、 株式会社CSK・エレクトロニクスによって全国に展開されています。私はT・ZONE渋谷店に所属しています。 ファイルメーカーProを使うようになったきっかけは、当時配属先のフロアーに業務用のパソコンがあり、 実際の業務において「簡単にさまざまな情報を活用できないか」と考えたからです。 ファイルメーカーProが順調にバージョンアップをしてきている信頼性、 旧バージョンのファイルメーカーProのデータベースファイルを何も悩まずに最新版に移行できる便利さ、 完全なクロスプラットフォーム対応で、WindowsでもMacOSでも画面表示のイメージが損なわれないことから、 どちらのマシンでも利用可能という柔軟性に惹かれました。そこで、ファイルメーカーPro 3.0から本格的に利用しはじめることにしました。 まず、販売実績などの表計算ソフトのデータをファイルメーカーProにインポートすることからスタート。「行」の数が多い表計算の「セル」は、 データベースファイルとして「レコード」にすると、必要な項目だけをレイアウトして見やすくでき、部分検索をしたい場合も、 該当項目が一度に表示されるので表計算ソフトで見るよりも便利になるだろうと考えたからです。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在渋谷店では、Windowsマシン4台とMacintoshの1台を活用してファイルメーカーProを運用しています。 ファイルメーカーProは、パソコンの分野で一般的なファイルフォーマットにほとんど対応しているので非常に使いやすいです。 もしデータベースが作れない人でも、エクセルなどの表計算ソフトが使える人ならば、 できあがった表計算ファイルをファイルメーカーProにインポートすればデータベースファイルが完成してしまうのです。 複数のデータベースファイルができた場合、それを「リレーション」で関連付けて効果 的に活用することも可能です。 さらにサードパーティ各社から出ているテンプレート集を利用すれば、 ちょっと難しいスクリプトの活用もテンプレート集にあるスクリプトを参考にしてカスタマイズすれば、 自分でも驚くほど高度なデータベースを作れます。
現在はT・ZONE統一の「商品紹介POP」を、どのパソコンでもプリントアウトできる環境になっています。 ファイルメーカーProは初心者でも使い易い操作性なので助かっています。現在はサーバー&クライアントのネットワーク環境ではありませんが、 今後データが資産として蓄積されてくるのでファイルメーカー Serverを利用することを検討しています。 ファイルメーカー Serverの導入によってデータの一元管理を行い、 HTMLファイル変換とWeb公開機能を活用した渋谷店内での検索システムなどのサービスが構築できればと考えています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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