FileMaker ユーザ導入事例

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患者様のさまざまな検査、健康診断、リハビリ、医療相談に、
とても役立っています。

もなみクリニック 様

業種:医療
ユーザ規模:16
該当部署:泌尿器科・循環器科・性病科
ご担当者様:白井 基輝 様 / 臨床検査技師
URLhttp://www.monami-cl.com

導入前のシステム状況

当院は、北海道札幌市で開院して5年目の診療所です。院長は「もなみクリニック」の開院前の勤務医時代から FileMaker Pro を活用しており、それが当院への導入のきっかけとなりました。私は臨床検査技師として、心電図の検査、超音波検査装置を使った心エコー・腹部エコーの生理検査などを担当しています。当院では、この心電図や超音波の検査結果に関する医師への報告書を作成するために、 FileMaker Pro を活用しておりました。私は、その報告書の作成で FileMaker Pro と初めて出会いました。勤務スタッフは40名ほどですが、勤務時間などが各自異なるため、全員が一同に集まり、さまざまな情報をすばやく正確に共有することが困難でした。そこで、FileMaker Proで「連絡一覧DB」という掲示板のようなデータベースを作成することにしました。サーバー1台に FileMaker Sever を、クライアント15台に FileMaker Pro を搭載した院内LAN環境を構築し、院内のパソコンなら、いつでもどこでも、連絡事項を入力・閲覧できるようにしました。内容を確認したスタッフが、部署ごとにパソコンの画面上でチェック(捺印)を入れることにし、全ての部署が確認した時点で、一覧表の画面から連絡事項の表示が自動的に消えるように「連絡一覧DB」を作成しました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、上述の「連絡一覧DB」に加え、「管理メニューDB」や「健康診断管理DB」のデータベースも利用しています。
まず、各患者様の情報を「管理メニュー DB」に登録し、検査、リハビリ、医療相談に役立てています。五十音順、日付順、施設名順など、色々な方法で患者様をすばやく検索でき、各患者様の現在までの「履歴」を容易に閲覧することができます。
次に、「健康診断管理DB」では、毎年受診される患者様の検査結果を時系列で表示できます。検査結果は、前年の結果と容易に比較できるレイアウトでお渡しできるようになりました。また検査結果から、患者様がメタボリックシンドロームかどうかを自動判定できるようにしました。陽性の場合、予防法などの資料をすぐさま印刷し、患者様にご案内しています。
患者様の基本情報には、前月とそれほど変わらない情報がありますが、以前は、毎月、その情報を手打ちで再入力していました。現在は、スクリプトを活用し、変更のない項目は、前月のレコードをコピーするように改善しています。手打ち作業は変更部分だけになり、作業効率が格段に上がりました。このように、各種情報を見やすいようにアレンジして表示したり、色々な情報を効率よくまとめられるのが、データベースの良いところですね。今後は、診療報酬請求(レセプト)の確認処理作業なども FileMaker Pro で効率化したいと思っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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