FileMaker ユーザ導入事例

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診察までお待たせしない「院外メール自動送信システム」。
患者さんにも好評です。

木島小児科内科耳鼻咽喉科医院 様

業種:医療
ユーザ規模:3
ご担当者様:木島 太郎 様 / 医師/日本大学兼任講師
URLhttp://www.kijimaclinic.com

導入前のシステム状況

当院は、昭和37年に開院、小児科専門医を中心に地域密着型の医療をおこなってきました。平成14年からは、耳鼻科専門医を加えての地域医療をおこなっています。私は耳鼻科専門医ですが、院内のPCネットワーク管理も兼務しています。私が最初に FileMaker Pro に出会ったのは、大学の医局にいた頃です。その医局では、FileMaker Pro を患者さんの各種データの管理に活用していました。さて、一般に病院のカルテというものは、紙ベースでの管理が主流です。検査結果や症状などの情報を含むカルテは膨大な量になるので、カルテの保存期間が制限されていました。一定期間を過ぎた紙のカルテの保存は、けっこう大変です。そこで当院では、FileMaker Pro でカルテ情報の一部を電子化することにしました。紙のカルテと FileMaker Pro で作成したカルテを併用し、一部が電子化されれば、基本的な情報の永久保存が可能になります。また一般的な症状の情報などは、あらかじめリスト化してドロップダウンリストから選ぶようにし、手書き作業を少なくし、内容の濃い診察をおこなえることを目指しました。院内では、FileMaker Pro で作成したデータベースを、サーバーマシン1台、クライアントマシン2台で共有するようにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

カルテへの手書き作業のかなりの部分がデジタル化されました。カルテごとの作業時間の短縮は数分程度でしたが、私が実感した最大の効果は、たくさんの患者さんの情報をいつでも正確にすばやく確認できるということでした。また、FileMaker Pro で作成したデータベースを自分自身で改良できるのも、大きなメリットですね。毎日すこしずつ改善しています。さらに、耳鼻咽喉科では花粉症の時期になると患者さんの数が急に増え、診察までに患者さんを長時間お待たせしてしまうこともままありました。そこで、FileMaker Pro とwaves in motion のプラグインを活用して、「院外メール自動送信システム」を作りました。来院患者さんの順番リストを自動作成したり、診察が近づくとお待ちの患者さんの携帯電話に自動的にメールを送信してくれます。診察まで患者さんをお待たせしないシステムができ、おかげで患者さんにも好評です。「お薬の処方システム」は、子供の患者さんの場合、体重からお薬の投与量を自動計算できるようにし、安全かつ迅速にお薬を処方できるようにしました。「院内カルテ情報保護システム」は、FileMaker Pro のセキュリティ機能を使って、情報をパスワードで保護しています。将来、毎年更新されるお薬のデータをODBC経由で取り込み自動更新できるシステムを作ってみたいと思っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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