FileMaker ユーザ導入事例

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NST(栄養サポートチーム)の
「チーム医療支援ツール」として、役立っています。

知多市民病院 様

業種:医療
ユーザ規模:16
該当部署:外科
ご担当者様:森 直治 様 / 部長

導入前のシステム状況

栄養管理は、最も基本的な医療にも拘らず、従来は重視されず、日本では十分な栄養教育がなされていませんでした。医師、看護師、管理栄養士、薬剤師、検査技師などがそれぞれの知識を持ち寄り栄養管理をおこなうチーム医療の組織NST(栄養サポートチーム)が、最近ようやく見直され、主治医に対して栄養管理を提言するチームや、NSTを設置する病院が増えています。私は外科医で、NSTのチームリーダーを兼務しています。FileMaker とは15年以上もの長いつきあいで、症例管理や手術記事作成に活用してきました。当院では2年前からこのNSTを稼動していますが、当初は紙ベースでの栄養管理でした。データの蓄積や栄養量の計算には表計算ソフトを利用しましたが、データが入力しずらく、いろいろな職種の人が利用することもあって、誤入力やファイルの扱いミスが多発する有様でした。しかし、NST業務では、いくつもの病棟の患者さんたちに多職種多部門の人が対応するため、情報をネットワーク上で管理でき、データ入力を、効率よく、ミスもなく、いつでもおこなえることが必要でした。そこで、データベースファイルはMacで作成し、Windows XPのLAN環境で FileMaker Proと FileMaker Server を使用し、そのデータベースを運用することにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

FileMaker をLANで運用した経験がなく不安でしたが、比較的容易に現場の業務に耐える「チーム医療支援ツール」を作成できました。看護師さんにも親しんでもらえるツールにするために、顔写真のイメージを利用したり、各種ボタンを配置したり、色々な工夫を加えました。その結果、1) 多職種間でのデータ入力、データ共有が可能 2) パソコン操作に慣れていない人でも、正確で効率のよいデータ入力が可能 3) いろんなレイアウトで、親しみやすいデータベースを容易に作成可能、となりました。また、データ入力の時間が、表計算ソフトで一人の患者さんを1ファイルで管理していた頃と比べると半分以下に短縮。スタンドアロンPCで作業していたという手間や、データの二次活用までを考慮に入れれば、トータルの作業時間を、以前の1/5から1/10程度に大幅に効率化できました。現在は1週間に40人ほどの患者さんをフォローしていますが、このツールなしではその半分が限界だったでしょう。今後は、さらにフレンドリーなツールにしたいと思います。残念ながら日本では、こういったNSTの活動は、本来の多忙な業務の合間の「兼業」となっているのが一般的です。院内での感染対策や、安全管理、緩和ケアなどにも同様のことがいえます。FileMaker なら、このようなLAN環境のシステムを構築することは比較的容易です。中小病院での各種活動の「効率化」には、特に有用だと思います。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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