FileMaker ユーザ導入事例

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「患者データベース」の作成経験から、
「データベースは決して難しくない」を実感。

わしざわ歯科大学前クリニック 様

業種:医療
ユーザ規模:3
ご担当者様:鷲沢 直也 様
URLhttp://towa-project.com/wdc/

導入前のシステム状況

当院は、新潟市の郊外、新潟大学五十嵐キャンパスの近くにある、来院患者の6割が学生や教職員というデンタルクリニックです。1988年の開業以来、カルテの管理をメインテーマの一つとして位置付け、さまざまな取り組みを続けてきました。開業当時は、表計算ソフトを使い、マクロを駆使して表計算ソフトの限界に挑みながら、カルテの管理の試行錯誤を繰り返していました。しかし、次のような問題点がありました。
1. 患者数が増えるにつれ、入力されるデータも増え、表計算ソフトで扱えるデータ許容量を超えてしまう
2. データが増えると、データの並べ替えをマクロでおこなうのにも時間がかかり、ファイルがたびたび破損する
3. 患者さんの住所や氏名入りの定期検診の案内状などを作成するのは、表計算ソフトでは難しい
このような問題に困っていた時に出会ったのが、FileMaker Pro でした。たまたま雑誌で紹介されていたのを目にして、良さそうだと判断し、すぐに購入しました。「データベースというものは難しい」といった先入観を持っていましたが、FileMaker Pro を実際に使ってみると、難しくはありませんでした。すぐに操作に慣れたので、それまでの表計算ソフトに替えて、FileMaker Pro でカルテを管理することにしました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まずカルテの情報をまとめた「患者データベース」を作成しました。表計算ソフトで経験していた問題がすべて解消され、それ以来、FileMaker Pro が私の大切な道具となりました。最近、多くの歯科医院で、治療計画を作るために、患者さんのお口の中をデジカメで撮影しています。デジカメは撮影枚数が多くなりがちで、大量の写真をいかに効率的に管理するかが新たな課題となっています。また、撮影した画像を分かりやすく表示するためには、回転や反転、コメントの挿入などの簡単な加工を施すことも必要です。従来はレタッチソフトを使って1つずつ画像を修正していたため、とても手間がかかっていました。それを一気に解決したのが FileMaker Pro です。市販のプラグインを追加することで、患者データベースに自動的に画像を取り込むことができ、画像の管理と加工が同時に可能となりました。この患者データベースは、その後も改良され、今では「かかりつけ_helper」という名前のソリューションへと発展しています。雑誌や歯科医師会の講演などで紹介されるにつれ、北は北海道から、南は九州・沖縄まで、全国150以上の歯科医院で利用されています。最近、ホームページを持つ歯科医院も増えているので、今後は、歯科医のIT活用の一助となるよう、ホームページやブログの自動更新システムを FileMaker Pro で作成したいと思っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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