FileMaker ユーザ導入事例

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患者さんへの迅速な対応、
院内診療などに不可欠なデータベースとなっています。

医療法人共和会 共和病院 様

業種:医療
ユーザ規模 :200
該当部署:本部 経営企画室
ご担当者様:平山 貴康 様
URLhttp://www.kyowa.or.jp/

導入前のシステム状況

私たちは、精神科を中心に内科や老年科をあわせ持つ、ベッド数が323床の病院です。医療が時代に応じて進化するように、院内事務も、時代に応じて改善されなければなりません。当院では、次のような改善課題がありました。
・院内のカルテ類管理
精神科では、膨大な書類の数を取り扱います。カルテ類は手書きで作成し、患者さんが退院すると倉庫で保存していました。しかし、患者さんが再入院した場合、過去の診療情報がすぐ欲しいにもかかわらず、倉庫の膨大な書類の中から必要なものを取り出すのが困難でした。
・院内採用薬の管理
院内で採用している薬は、新薬の登場や薬価改正などにより変わってきます。そこで、市販の医薬品集を購入しつつ、独自に院内医薬品集を作成していました。その作業は表計算ソフトでおこなっていたのですが、データの入力やファイル管理に多くの時間と労力を費やしました。さらに、現場から「画像付きの医薬品集が欲しい」との声が上がると、薬剤師が、一つ一つ薬剤の写真を切って貼りつけたもののカラーコピーを取り、各部署に配布していました。更新作業にも時間がかかり、莫大な紙の使用量も気がかりでした。そこで、このようなアナログ手法による不便さを解消すべく導入したのが FileMaker Pro でした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

従来の紙のカルテに代えて、FileMaker Pro で作成した「患者データベース」に診療情報を入力するようにしました。患者さんが再入院する場合、過去の診療情報が素早く得られ、患者さんへの対応が迅速になりました。また、院内のLANを通じて「患者データベース」を共有できるようになり、カンファレンスなどの機会にも、実データを参照しながら話を進めることが可能です。さらに、FileMaker Pro で「看護日誌」なども作成し、院内での情報共有がより緊密になりました。
一方、院内採用薬の管理については、院内で採用している医薬品の情報を「医薬品データベース」に集約しました。製薬会社や種別など頻出するデータをプルダウンメニューで選ぶだけで、簡単かつ確実にデータを入力できるようになり、編集や更新作業が効率的になりました。また、各医薬品の画像も集め、データベース上に医薬品情報と画像を同時に表示できるようすることで、以前は手間のかかっていたデータ更新作業がずいぶん楽になりました。さらに、FileMaker Server Advanced とPHPを用いて院内LANにWeb公開し、Webブラウザさえあれば院内採用薬を手軽に検索できるようにしました。これは、紙の節減にも役立っています。このように、FileMaker Pro は、患者さんへの迅速な対応、院内診療などに不可欠なデータベースとなっています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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