FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

各種情報をDB化したら、
業務が効率化しただけでなくホームページでも活用できた。

財団法人 八十二文化財団 様

業種:教育・研究機関
ユーザ規模:25
該当部署:調査グループ
ご担当者様:坂田 尚子 様 / 学芸員
URLhttp://www.ncp.or.jp/

導入前のシステム状況

当財団は株式会社八十二銀行の関連機関で、メセナ活動の一翼を担っています。地域の文化情報センターをめざし、機関紙発行や講演会・コンサート・各種教養講座を開催しています。また社屋ビルでギャラリー・公共図書館・貨幣博物館も運営しております。私は財団内部のネットワーク管理、文化情報サービスの企画・製作・管理運用、社内のシステム教育を行っております。
当時UnixベースのLAN環境が整っておりましたが、業務ごとに個別のファイルを持ち、更に重複したファイルを保有するような状況でした。そこで、ファイルサーバによる共有から、ネットワーク共有による情報活用を目指すことにしました。サーバをWindowsNTへ、クライアントもMacintoshからWindowsマシンへ移行。「データを効率的に引き継ぐ」ことと、文化活動をおこなう団体の情報をデータベース化するため、また文化情報の一部のデータをWebで公開するため、「顧客情報管理」と「Webデータベース」がキーワードとなりました。旧システムのデータベースをすぐにホームページ上で公開できるソフトを探したところ、カード型で開発コストがかからず、Web公開機能のあるファイルメーカーPro 4.0 が候補となりました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

ファイルメーカーPro でのシステムはMacintoshからWindowsマシンへの移行がスムーズで、顧客情報のほか各種事業の実績情報管理や発送物の宛名シール印刷にも即時に利用できました。レイアウトの更新やデータの抽出などメンテナンスもスムーズで、即時にカスタマイズできるので多いに利用しています。現在はインターネットで県内の文化財や書籍、施設の情報などを検索できるシステムを構築。ファイルメーカーProを活用し、県内の美術館や博物館、図書館、文化ホールなどの施設の特徴や収蔵品情報などの情報をデータベースとしてWeb上で公開。ユーザが目的に応じて検索可能で、蓄積した文化情報を広く公開するという長年の課題を達成できました ( URL: http://www.ncp.or.jp/ )。
環境はサーバ6台(うちWebサーバ4台)、クライアント25台、FireWall2台です。現在ISO14001取得に向け環境保全への取り組みを行っており、紙媒体からデジタルデータ管理に移行しようと強化しています。Microsoft WordやMicrosoft Excel等のデータと連動して今後もファイルメーカーProを業務に役立てていきたいと考えています。今後情報量 が膨大になることからOracleによるデータベース構築計画が現在進行中です。ただしファイルメーカーProも小回りのきく小さなデータベースツールとして活用していきます。特にWebデータベースの立場では大きな戦力として今後も活躍させていき、あらたな情報の蓄積に役立てたいと考えております。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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