FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

画像ファイルを一元管理して、広告製作を効率化。
お客様の問い合わせにも即座に対応。

株式会社 タミヤ 様

業種:印刷
ユーザ規模:9
該当部署:企画部
ご担当者様:高島 慶一 様 / 課長
URLhttp://www.tamiya-pln.co.jp/

導入前のシステム状況

弊社は、スーパーを代表とした流通業界を中心に、折込チラシなどの広告の企画、営業、そして製作から印刷までを行っております。DTP は 8 年前から導入していました。当時は、商品のポジフィルムをスキャナで分解して MO に画像を保存し、その画像をどこに保存したか紙に記載して管理していました。製作の依頼がくると、約2,000 ページある数冊のファイルの中から該当する画像を探し出し、次にその MO を持ってきて、画像をひとつひとつコピーするという、手間と時間のかかる方法を取っていました。商品は次々と変わり、それに合わせて画像の更新も必要になります。当然、紙に記載した情報も更新が必要になり、書き換えが発生して大変な作業になっていました。
そこで考えたのが、データベースによる管理です。約 5 年前に、事務処理で使用していたファイルメーカーPro でこの管理ができないかと始めました。紙ベースよりずっと効率はあがりましたが、同じ商品でも似たものが多くなり、画像のプレビューも確認できる画像データベースが必要になりました。他の画像データベースは、とても高価で手が出せないという理由もあり、ファイルメーカーPro での画像管理を考え、試行錯誤しながら現在の画像データベースシステムを作成しました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、画像データをレイドディスクで約 35,000 点管理しています。それらをファイルメーカーPro のデータベースでテキスト情報(ファイル名、パスなど)と共にプレビューの画像までも管理可能になっています(画像ファイルはリンク状態で取り込んでいます)。もちろんデータベースには商品情報も入力し、実際に使用する場合には、商品名、メーカー名、規格、JANコードなど、商品を特定するための文字データを検索して、画像ファイルをこれから DTP を行うマシンへ自動的にコピーするようにしています。もちろん、ここではファイルメーカーPro が対応している AppleScript を駆使して行っています。
ファイルメーカーPro を使用することで画像データを1つのデータベースにまとめることができ、一元管理できるようになりました。大きく作業効率があがったのは、お客様からの依頼をうけた事務担当が、たとえ新人でもファイルメーカーPro の検索方法だけ知っていれば、その画像があるかどうかの確認ができるようになったことです。画像がない場合には、すぐ撮影にまわせます。もちろん画像があった場合には、元画像の場所を特定し、自動コピーしたファイルを DTP の担当にすぐ渡せますので、社内の作業行程がずいぶん減り、スムーズな流れ作業が可能になっています。
次は、この画像データベースシステムの一部をWeb上に公開して、お客様から直接Webにアクセスしていただき、必要な画像を指定して広告依頼をかけていただけるよう構築を進めていく予定です。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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