FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

これまで蓄積してきた表計算ソフトのファイルをもとに、
業務改善ツールを作成。

日興アイ・アール株式会社 様

業種:金融・証券・保険
ユーザ規模:50
該当部署:企画開発部
ご担当者様:神津 政和 様 / 次長
URLhttp://www.nikkoir.co.jp/

導入前のシステム状況

日興アイ・アール株式会社は、日興證券の関連会社として1990年に設立された、アナリスト経験者を多く抱えるIRコンサルティング会社です。わたしの所属する企画開発部やコンサルティング部では、財務分析をベースにした企業の投資魅力の分析・アドバイスやIRにかかわる各種説明会の企画・運営などを行っております。
アナリスト・ファンドマネージャー向けに決算説明会などを実施するのですが、ファイルメーカーPro導入前は、ご案内の発送リストは、ワープロや表計算ソフトを使って顧客(クライアントの会社)毎にファイルを作成していました。ファイル管理では、データは分散されてしまい、統一化、共有化が図れませんでした。それに表計算ソフトでは、一定の条件で検索して、必要な情報を抽出する作業を行う場合、データベースのようにスピーディにはいかず、作業に時間がかかっていました。データはすでに蓄積されているので、後は、それら「データ資産」を効率的かつ素早く活用できるツールさえあればよかったのでした。ファイルメーカーProを選んだのは、初心者でも扱いやすいところに魅力を感じたためでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、ファイルメーカーProは、アナリスト情報、顧客情報、説明会などで行われるアンケート集計、営業訪問記録、実績入力システムなど、様々な目的で活用されています。
わたしは、ファイルメーカーProに2つの魅力を感じています。ひとつは、ファイルメーカーPro導入前まで、情報を蓄積してきたMicrosoft Excelのファイルを、簡単にファイルメーカーProのデータベースにできるところです。データベースにすると「効率的な情報の管理」ができるようになるのです。もうひとつは、ファイルメーカーPro サーバとの組み合わせで、簡単にネットワーク共有ができるところです。せっかくデータベースにしても、個々で管理していては、誰の情報が最新かわからなくなってしまいます。また、お客様から、住所や宛名の変更依頼を承っていても、変更できた人はいいのですが、できなかった人は、宛名違いや住所違いのご案内を投函してしまうミスが発生します。ひとつのデータベースをみんなで使っていれば、データを一元管理でき、そのようなことはありません。また、情報が鍵を握る証券業界では、「人や会社の情報」が変われば、すぐさまデータを更新しなければなりません。これまでは、たくさんあるファイルを全てチェックしなければならなくて手間がかかっていましたが、今ではネットワーク共有されたデータベースで1回の変更をかけるだけで済み、効率的です。こうして、わたしたちはファイルメーカーProによって「正確な情報」と「迅速な作業」を手に入れることができ、業務が改善されました。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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