FileMaker ユーザ導入事例

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予想以上の効果は、表計算ソフトからデータベースソフトに
目を転じたことがきっかけでした。

株式会社イラスト・リオ 様

業種:デザイン・広告
ユーザ規模:26
該当部署:役員室
ご担当者様:岡田 吉弘 様 / 代表取締役社長
URLhttp://www.illust-rio.com/

導入前のシステム状況

弊社は、広告イラストレーション制作専門会社で、リアルイラストレーションを中心に、幅広いタッチに対応しています。最近は、特に機械完成予想図や建築パースを手掛け、来年の2001年6月には、創業20周年を迎えます。
創業当初、数少ない顧客ではありましたが、支払条件がまちまちで、納品後の請求日、入金予定日の帳簿付けを、自動化できないかと考え始めました。それをきっかけに、当時のBasic言語でプログラムを組み、部分的に完成した喜びも束の間、業務に使える代物ではなく、敢え無く計画を断念。8インチフロッピーの時代から時は流れ、現在の3.5インチフロッピーが出て間もない頃、初めて表計算ソフトなるアプリケーションでマクロと格闘。そして惨敗。
デザイン広告業界にMacintoshが浸透する中、顧客数と共に仕事量も増え、スケジュールに追われる日々が続きました。手書きのスケジュール表は、すぐにボロボロ。「スケジュールを何とかしないと」という思いで、マシンを導入。再び、別の表計算ソフトに執着。そこで、計算式を駆使したスケジュール表が完成。「書くよりましな表程度」というものでした。あきらめムードのとき、表計算ソフトの「列」「行」「セル」は、概念的にデーターベースと同じものであると気づき、データーベースソフトに目を向けてみました。
ファイルメーカーII を購入し、疑心暗鬼のままマニュアルを見た瞬間、なんとできてしまうのです。わが課題の全てが…。興奮の内、一週間で主要エンジン部分が完成し、動作を確認。同時に顧客管理ファイルが完成。やがて、ファイルメーカーProへバージョンアップ。顧客からの受注→見積書→納品処理や、詳細スケジュールのグラフ表示等々、本業の片手間ながら、約1ヶ月で実際の業務に充分使用できるようになりました。 今から10年くらい前の、目から鱗の出会いでした。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在、弊社は月200本前後のイラストを分業体制で制作しております。それぞれの制作日程は目まぐるしく変化し、800社(登録社数約5,500社)を越える顧客の固有条件は、ますます複雑化していく一方で、手作業での処理コストもバカになりません。
この素晴らしく取っつきやすいソフトには、ユーザーの求めるレベルに応じていくらでも追従してくれるという、奥の深さを感じています。ベースとしてVer.1.0の頃に作成したシステムですら、弊社の基幹事務をストレス無くこなしてくれています。
予想以上の効果を3つばかり報告させて頂きます。
第一に、トップダウンではなく、スタッフ自らの売上管理と原価管理等への参加意識やモラルの高揚が得られたこと。
第二に、部門間の風通しが格段に良くなり、打ち合わせ、取材、資料請求、見積、制作、財務がロスなく処理でき、セクショナリズムが予防できたこと。
第三は、過去の仕事の詳細データで、顧客の問い合わせに対して、迅速かつ的確な返答ができるようになり、顧客サービスが向上したこと。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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