FileMaker ユーザ導入事例

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大企業の人事異動や組織変更でも活躍。
各種情報を一括管理し混乱なくスムーズに。

株式会社神戸製鋼所 様

業種:鉄鋼
ユーザ規模:2000
該当部署:エンジニアリングカンパニー 企画管理部 企画室 兼 都市環境カンパニー 企画室 
ご担当者様:獅山 晴之 様 / システム企画グループ長
URLhttp://www.kobelco.co.jp/

導入前のシステム状況

私の所属するシステム企画グループは、都市環境カンパニーで利用している基幹業務システムや情報インフラ等の企画開発・維持運用を行っている部門です。都市環境カンパニーでは、以前よりファイルメーカーProを「非常に使い勝手の良いデータベースソフト」として導入しており、受注案件の管理やプロジェクト情報の管理等、様々な情報管理・情報共有に活用しています。システム企画グループにおいても、「情報インフラ設備の管理」としてOA機器などのリース物件の「設備管理」や、電子メールやファイルサーバなどシステムサービス毎の「ユーザ管理」を行っていました。
これまでの「設備管理」等の運用では、利用状況の公開は行っているものの、情報の収集は、各部門の担当者がシステム担当者に、電子メールや電話あるいは申請書等で利用申請・変更申請を行っていたため、システム側のメンテナンス作業、部門側の申請作業ともに、手間・時間のかかる割りには情報精度の低い運用形態でした。また、情報管理・情報共有を行う対象が全部門と広範囲であり、情報を更新したデータベースをリアルタイムで公開していないため、部門担当者とシステム担当者の間の問合せ・確認が何度もやり取りされるなど弊害も目立っていました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

現在はこれまでの「設備管理」と「ユーザ管理」を新たにファイルメーカーProのWeb公開機能を意識したデータベースに改編し、各部門に対しリアルタイムな情報を公開しています。また、Web画面上にはシステム担当者の作業進捗を表示させることで部門担当者からの問合せ・確認のやり取りが激減しました。何よりWeb公開機能を利用することで、部門担当者はWeb画面より申請及び確認が可能となり、業務ルールの簡素化・統一化を行うことができ作業効率が格段に向上しました。
また情報の一元管理により遊休OA設備の把握やシステムの利用状況の把握など副次的な効果も得られています。
ファイルメーカーProの最大の魅力は、「カスタマイズが非常に楽」であることです。社員自身の開発も容易であり、社内のシステム担当者も少ない負担で短期間にデータベースの開発が可能です。また、Web公開機能も非常に使い易い機能で、システムの試作・機能追加にも素早く柔軟に対応することができます。
今後は、現システムを社内の他カンパニーへ適用する等の横展開や担当者へのE-Mail自動発信によるアナウンス機能等の機能強化を検討しています。また、イントラネット上で管理可能な対象情報を徐々に広げていくことで、順次システム改善を行う予定です。例えば、アプリケーションの操作教育のオンライン受付管理機能など検討しています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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