FileMaker ユーザ導入事例

印刷する

自分達の手作りのシステムを、
現場の人達が『自分の道具として使ってくれる』喜びを実感。

株式会社 アイ・エイチ・アイ・アムテック 様

業種:製造業
ユーザ規模:5
該当部署:製造部内業課
ご担当者様:松村 佳子 様

導入前のシステム状況

ファイルメーカーPro を知ったのは約8年ほど前。ある講習会で、ファイルメーカーPro を使った名刺管理作成を中心に、基本からルックアップの設定までを受講したのがきっかけです。パソコン(システム)を扱ったことのなかった私にとって、ファイルメーカーPro との出会いはパソコンに対する堅苦しさや難しさを解消してくれる一つのきっかけになりました。
造船所の中で働く我々にとって、当時の大型コンピュータシステムというのは、スピードや容量的に重く複雑で、ニーズに合っていませんでした(1回/週の稼働)。資料(書類)は一定の決まったフォームで、データはホストコンピュータの中でしか存在せず、情報が取リ出せなかったので、例えば、新規の受注見積りの際、過去同様の工事内容のものから必要な材料、物量、金額などを計算するのに、莫大な量の伝票を電卓を使って計算していましたし、その集計業務が必要とされ続けていました。
同じように数字を入力するのであれば、データ化することで違った集計処理(違ったメッシュでの集計)ができます。また、人力による労力を掛けていましたが、高齢化・不況・技術伝承不足と今までのようには機能しなくなってきていました。そこで、手軽に作成・追加・修正できるデータベースとしてファイルメーカーPro を独学で学び、必要なファイルを少しずつ作成してきました。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

  • スタンドアロンデータベース
  • クロスプラットフォーム利用
  • ワークグループ(メディア介在)
  • ワークグループ(ネットワーキング)
  • ワークグループ(ODBC 利用)
  • ワークグループ(ODBC 利用 / 基幹 DB 連携)
  • ワークグループ(FileMaker Server 介在)
  • イントラネット(Web パブリッシング)
  • カスタマイズ(スクリプティング)
  • カスタマイズ(バインダ利用)
  • カスタマイズ(プラグイン / ルーチン関数)

導入後の主な変化

まず、「工数管理(人の管理)」と「材料管理(鋼材管理=素材の管理)」のシステム作りから始め、1ケ月位で基本的なことはできるようになりました(個人システムとして作成)。そのうち、「工数管理」は各リーダが入力するようになり、入力しやすいように工夫したり、ボタンのクリックだけで印刷できるように変更、追加を行いました。入力するメンバーは、パソコン使ったことがない現場の人間ですので、リクエストがある度に説明したり、使いやすく直したり、それが定着して定常管理の作業として認識されたのは、導入後1年半位してからでした。また、一般的な「名簿」や「健康管理」などの情報を扱ったデータベースも作成しました。その後、「製造部品管理(パーツ管理)」や「原価管理(金額の予実<見積もり>管理)」のシステムを追加したのは、作業方法の改善を目的とし、今までとは違う作業の進め方に沿うシステム作りに努めました。
個人が使用する集計処理や管理を目的として作り始めたシステムを、「便利ですよ」「良いシステムですよ」と呼びかけ、色々な方々の協力により、現場の作業者自身が使う、自分達のニーズに合った、誰もが簡単に使えるシステムへと変更・追加し、現場の最前線で活躍しています。
今まで煩わしかった作業も、労力を掛けてきた作業も、ボタン一つで要望に応えられる答えをアウトプットできる。
そして、システムを作った者の一番の喜びである、『システムを自分の道具として使ってくれる』ということ。これを実感しています。
今後ともファイルメーカーPro を効率よく、私の一つの道具として利用したいと思っています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

  • 使いやすさ / インターフェース
  • 簡単にカスタマイズできる点
  • 社員教育の容易さ
  • スクリプトの柔軟性
  • ファミリ製品との組み合わせ
  • クロスプラットフォーム
  • 大容量のファイル管理
  • 拡張性の高いネットワーキング
  • Web 公開 / イントラネット対応
  • ODBC 対応
  • ランタイム対応(バインダ)
  • プラグイン開発など開発環境
  • 価格(リーズナブルであること)
  • その他

FileMaker Pro / ファミリ利用による効果

  • 既存の機材利用によるコスト低減
  • ファイル共有による情報統合
  • 操作 / 作業の効率化 / 時間削減
  • リアルタイムな意志決定の効率化
  • その他

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