ネットワーク共有

重要なビジネス情報をネットワーク越しに共有できます。

すべての人が、同じ情報に、同時にアクセスできるとしたらどうでしょう。FileMaker プラットフォームを使用すると安全かつ簡単です。

あなたのコンピュータがネットワークに接続されていれば、あなたとあなた以外の iPad や iPhone、Windows、Mac のユーザーが、同じカスタム App に同時にアクセスすることができます。また、組み込みのセキュリティ機能を使用すれば、ユーザに許可する操作や表示する情報を細かく設定することができます。

3 つの簡単なステップで、あなたのカスタム App を共有することができます。

カスタム App は、非常にシンプルなものから機密性の高いものまで、さまざまな情報を含んでいる可能性があります。あなたのデータを共有する前に、カスタム App にどのレベルのセキュリティが必要なのかを決めなくてはなりません。詳しくは、アカウントとアクセス権セットによるデータベースの保護をご覧ください。

また、高いレベルのセキュリティや定期的なバックアップが必要な場合は、FileMaker Server の使用をご検討ください。

  FileMaker Pro Advanced をピアトゥピアモードで使用 FileMaker Cloud / FileMaker Server を使用

ステップ 1.
カスタム App を保護する

データを共有する前に、カスタム App にどの程度のセキュリティが必要か決めましょう。さらに詳しくは、アカウントおよびアクセス権でのデータベース保護についての記事をご確認ください。ホストコンピュータが、物理的に安全であることをご確認ください。定期的にカスタム App の複製や別名で保存を行ってください。カスタム App の使用中は、そのファイルのバックアップをおこなわないでください。

データを共有する前に、カスタム App にどの程度のセキュリティが必要か決めましょう。さらに詳しくは、アカウントおよびアクセス権でのデータベース保護についての記事をご確認ください。ホストコンピュータが、物理的に安全であり、定期的にバックアップされていることを Admin Console でご確認ください。

ステップ 2.
カスタム App を共有できるように設定する

他のユーザーがアクセスできるよう、カスタム App をホストします。

  1. カスタム App をネットワーク共有できるように設定します。[FileMaker Pro Advanced メニュー] から [共有]、[FileMaker クライアントと共有] を選択し、[ネットワーク共有] をオンに変更します。
  2. カスタム App をネットワーク共有できる状態にします。
  3. 最初にホストされたカスタム App を開く方は、管理者権限を持つアカウントで開く必要があります。カスタム App はホストコンピュータ上で開かれる必要があり、そのホストコンピュータは、ファイルにアクセスする必要のある従業員がアクセスできる状態にしておく必要があります。
  4. 詳しくは、ホストとしてファイルを開くをご覧ください。

他のユーザーがアクセスできるよう、カスタム App をホストします。

  1. カスタム App をネットワーク共有できる状態にします。
  2. FileMaker Pro Advanced を使って、カスタム App を FileMaker Cloud または FileMaker Server* にアップロードします。[ファイル] メニューから [共有設定]>[FileMaker Server にアップロード] を選択します。

ステップ 3.
カスタム App を共有する

FileMaker Pro Advanced でカスタム App を開きます。[ファイル] メニューから [送信]>[データベースへのリンク] を選択します。これにより、あなたのカスタム App のハイパーリンクを含む電子メールが作成され、すべてのユーザーに送信されます。

FileMaker Pro Advanced でカスタム App を開きます。[ファイル] メニューから [送信]>[データベースへのリンク] を選択します。これにより、あなたのカスタム App のハイパーリンクを含む電子メールが作成され、すべてのユーザーに送信されます。

*メモ:各クライアントは、ユーザ接続ライセンスまたは同時接続ライセンスを使用して FileMaker Cloud または FileMaker Server に接続します。この「ユーザ接続」は、Admin Console または FileMaker Store で購入できます。

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