버클리음악대학

세계 최고의 음악대학에서는 iPad용 FileMaker Go를 사용하여 전 세계의 주목을 받게 될 음악계의 차세대 유망주를 선발합니다.

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iPad용 FileMaker Go로 아름다운 음악 만들기

버클리음악대학은 매년 6개 대륙에서 7,200명의 지원자를 간소화된 방법으로 모집합니다.

개요

  • 4,000명 이상의 학생의 현대 음악 실습과 연구에 중점을 둔 세계적인 수준의 음악 대학

업종

  • 고등 교육

솔루션

  • 포괄적인 지원자 평가 시스템 개발. FileMaker Go를 사용하여 수 일내에 iPad로 확장

이점

  • 전 세계 오디션 및 인터뷰 절차 간소화. 평가에 새로운 수준의 일관성을 도입. 지원자를 위한 간편한 지원 절차
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iPad용 FileMaker Go를 사용하여 오디션과 입학 절차를 간소화

6개의 선발 담당 팀은 유럽과 아시아를 비롯하여 아프리카와 호주까지 전 세계 각지를 샅샅이 돌아보면서, 정예의 인재만을 육성하는 세계적인 버클리음악대학의 수준에 적합한 촉망 받는 신예 뮤지션을 선발하기 위해 인터뷰와 오디션을 진행합니다. 이들은 무거운 랩톱 대신 iPad용 베스트셀러 비즈니스 데이터베이스 앱인 FileMaker Go를 사용하여 유망주를 평가하고 수상 경력 등을 확인합니다.

버클리음악대학의 입학처장인 Damien Bracken은 하루에 300명의 학생을 인터뷰하거나 오디션을 진행하고 있는데, "FileMaker Pro, FileMaker Server 및 iPad용 FileMaker Go가 없었다면 80명의 교수진과 40명의 직원이 일년 내내 이동하면서 7,200명의 지원자에 대한 입학 절차를 처리하는 것은 거의 불가능했을 것입니다."라고 말합니다.
 

FileMaker Go는 83개국과 50개주 출신의 음악 및 문화적 배경이 다른 학생들의 오디션을 진행하는 데 필수 요소가 되었습니다.

— Damien Bracken, 버클리음악대학의 입학 처장
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랩탑 없이도 FileMaker 데이터베이스 접속이 가능

데스크탑에서 iPad까지 즉각 활용

Bracken은 입학처장이 된 후 FileMaker 개발자 그룹인 The Support Group과 협력하여 지원자 평가를 위한 FileMaker Pro 및 FileMaker Server 기반의 새 데이터베이스를 구축했습니다. FileMaker 시스템에는 일정, 오디션 및 인터뷰 세부 사항을 구성할 수 있으며 지원자 성적 평가를 위한 온라인 비디오 링크가 제공됩니다. 사전 정의된 등급에 기반한 평가와 서술형 텍스트를 통해 평가자는 각 학생의 점수를 매길 수 있습니다. 또한 이 시스템에는 기존 학생 정보 시스템의 정보(예: 학생 ID 번호) 및 SQL 데이터베이스의 온라인 지원서 및 성적 증명서를 통합할 수 있습니다.

포괄적인 데이터베이스를 개발하면서 Bracken은 여행 중인 평가자들이 무거운 랩톱을 휴대할 필요 없이 이동 중에도 이 데이터베이스에 액세스할 수 있기를 바랐습니다. FileMaker Go를 사용하게 되자마자 그는 이 시스템을 iPad 환경으로 전환하기 원했습니다. 기존 FileMaker 데이터베이스를 사용하여 정보를 iOS 장치로 확장하는 것은 입학 담당 직원이 1주 정도면 완료할 수 있는 간단한 작업이었습니다. 또한 입학 담당자는 FileMaker 데이터베이스의 유연성과 사용 편의성 덕분에 IT팀에 의존하지 않고 시스템을 관리하고 업데이트합니다.

현재, 여행 중인 선발 담당 팀은 데이터베이스의 로컬 복사본을 만들어 iPad에서 사용할 수 있으므로 인터넷 액세스가 제한되어 있는 세계 각지에서 큰 도움이 되고 있습니다. 이들은 버클리로 돌아갈 때 데이터를 동기화합니다.

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FileMaker Go는 평가에 일관성을 부여하여 공정한 경쟁이 이루어지도록 해줍니다.

성공적인 작업을 위한 조정

입학 절차는 이 대학의 성공에 중요한 부분을 차지합니다. 1945년에 설립된 이래로 버클리는 피아니스트이자 가수인 Diana Krall, 그래미 상 수상자인 재즈 아티스트 Esperanza Spalding, 수 백만 장의 앨범이 팔린 중국계 미국인 팝 스타 Wang Leehom, Steely Dan의 공동 설립자인 Donald Fagen과 같이 기라성 같은 슈퍼스타를 배출했습니다. 전 세계적인 찬사를 받지 못한 이들 조차도 스튜디오 뮤지션으로 바쁘게 활동하고 있거나 여러 중요한 역할을 수행하는 등 졸업생의 65%가 음악계에서 풀타임으로 근무하고 있습니다. 지금까지 버클리 졸업생은 그래미 상을 205회 수상했으며 전 세계에 걸쳐 유례가 없는 전문가 네트워크를 결성하고 있습니다.

이 대학의 성공적인 인재 배출을 위한 여정은 학생들이 실행 가능한 진로 계획을 세울 수 있도록 도와주는 교과 과정 및 버클리의 강점을 소개하는 따뜻한 환영회 분위기의 입학 절차로 시작됩니다. 각 지원자가 버클리에 적합한지를 알아보기 위해 Bracken과 평가팀은 노래나 악기 연주를 평가할 뿐만 아니라 이 입학 희망자는 'GarageBand에서 잘 적응하며 활동할 수 있을까? 이 학생은 왜 버클리에 입학하려고 하는가? 이 지원자는 다양한 음악적 장르를 제대로 알고 있는가?' 등과 같이 기타 스킬과 친화력에 대해서도 살펴봅니다.

총체적이면서도 매우 까다로운 방식으로 입학자를 평가하며, 평가 과정은 간단한 체크리스트를 점검하는 것 이상의 절차로 이루어져 있습니다. Bracken과 그의 팀은 FileMaker Pro, FileMaker Server 및 FileMaker Go를 사용하여 복잡한 입학 절차를 처리하고, 평가자들에게는 공통의 도구가 제공되며, 일관성있는 평가 방식 덕분에 지원자는 공정한 심사를 받을 수 있게 됩니다. 또한 이 시스템은 오디션 예약 등의 프로세스를 자동화하여 지원자에게 제공되는 서비스 수준을 개선합니다.

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FileMaker Go 시스템은 전체 입학 팀이 보다 생산적이고 역동적으로 업무를 진행하도록 해주었습니다.

음악인마저도 사랑에 빠질만한 데이터베이스

입학처장이 되기 전 Bracken은 장학금과 학생 고용에 관한 업무를 담당했습니다. 대부분이 수작업으로 진행되고 고정된 학생 정보 시스템에 의존하고 있는 상황에서 그는 데이터를 효과적으로 구성하고 관리하는 방법을 찾기 시작했습니다. Bracken은 철저한 조사를 통해 학생 정보를 집계, 분석, 공유하고 이 정보를 iOS 장치로 확장하는 최상의 방법으로 FileMaker Pro 및 FileMaker Server 소프트웨어를 선택했습니다. 다른 무엇보다도, 그가 데이터베이스 전문가가 아니라 클래식 피아니스트이자 작곡가였음에도 불구하고 FileMaker 소프트웨어는 직관적이었습니다.

FileMaker 솔루션이 입학 절차에까지 활용됨에 따라 평가자들은 장소에 관계 없이 평가에 필요한 사항, 보고 및 중요 정보를 제공받을 수 있게 되었습니다. 인도의 공항에 있는 경우에도 지원한 여성 트롬본 분야의 지원자 수부터 그날의 오디션 일정 등 Bracken이 몇 초 안에 답할 수 없는 질문은 없습니다. Bracken은 FileMaker Go 시스템이 전체 입학 담당 부서를 생산적이고 역동적인 조직으로 만들어 주며 자율적이고 독립적인 환경을 제공한다고 말합니다.

FileMaker Go는 83개국과 50개주 출신의 음악 및 문화적 배경이 다른 학생들의 오디션을 진행하기 위한 필수 요소가 되었는데, Bracken은 "FileMaker 및 FileMaker Go 없이는 우리 대학의 규모와 수준에 맞는 재능 있는 학생들을 발견, 평가 및 선발하기 힘들었을 것이라고 생각합니다."라고 말합니다.

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