CIAC
“Para CIAC es muy importante la flexibilidad, mejoras y crecimiento que se ha obtenido con FileMaker para administrar la información de forma certera, oportuna y veraz. ”
Ana Belén Lezana
Registro y control de obra CIAC
CIAC es una institución mexicana dedicada a la conservación y difusión del arte.
CIAC cuenta con una cantidad importante de obras e interactúa con diferentes museos nacionales e internacionales con exposiciones y préstamos de piezas.
Visión general
- CIAC es una institución dinámica y está siempre en movimiento, actualizándose todos los días, el desafío es tener la información siempre actualizada, completa y controlada.
Institución
- CIAC es una institución mexicana dedicada a la conservación y difusión del arte. Cuenta con una cantidad importante de obras e interactúa con diferentes museos nacionales e internacionales con exposiciones y préstamos de piezas.
Solución
- El tiempo de desarrollo fue corto a mediano, gracias a la combinación de FileMaker, con una adecuada definición de objetivos, así como de la amplia experiencia de un experto en desarrollo.
Beneficios
- Un sistema accesible y fácil de usar, con búsquedas flexibles y eficientes, que genera todo tipo de reportes. Es multiplataforma, posibilita el uso remoto, y la incorporación de constantes cambios.
Problemática de CIAC
El desafío más importante de CIAC, era tener siempre la información actualizada, completa y controlada. Es una institución dinámica y está siempre en movimiento, actualizándose todos los días con el valor de las obras, esto de acuerdo a la cotización diaria en diversas divisas.
Interactuar de forma internacional con arte y diferentes divisas requiere de un control absoluto y confiable. CIAC necesitaba tener de cada pieza un inventario que englobara diversos aspectos; ficha técnica de las obras, origen de las mismas, valor de adquisición, fotografías, estado de conservación, localización y valor actualizado en el mercado diariamente.
Otro desafío importante es controlar los préstamos nacionales e internacionales de las obras, sus retornos oportunos, estado de conservación y situación de aseguramiento.
Comó ayudó FileMaker?
Existen en el mercado algunas aplicaciones hechas para catalogar obra, algunas de ellas fueron evaluadas por CIAC con resultados diversos. Independientemente del precio y de la experiencia de funcionamiento, para la institución era muy importante el poder tener toda la flexibilidad para mejoras y espacio para crecimiento.
La solución elegida fue una aplicación hecha a la medida con FileMaker Pro, la base de datos de desarrollo rápido de mayor venta en el mundo.
El tiempo de espera fue corto a mediano plazo, gracias a la combinación de FileMaker, una adecuada definición de objetivos por parte de Mireya Escalante Directora de la institución y Ana Belén Lezana registrar de la institución, así como de la amplia experiencia del experto en desarrollo a la medida Roger Child.
Museos, colecciones, galerías e instituciones de arte en todo el mundo utilizan FileMaker para el manejo y control de obra, factor básico para proteger y controlar tanto estos bienes como el valor que representan.
Ventajas de uso de FileMaker
Algunas de las ventajas obtenidas con esta solución fueron:
• Un sistema accesible y fácil de usar
• Búsquedas flexibles y eficientes
• Todo tipo de reportes, que pueden incluir imágenes y diferentes datos según sea el caso necesario y pueden ser guardados en formatos diferentes según su uso.
• Uso multiplataforma en Mac y PC.
• Uso remoto del sistema en las diferentes oficinas.
• La posibilidad de siempre poder hacer cambios.
Información de CIAC
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